出纳基础工作:对账

1.什么是对账
对账是为了保证账簿记账和会计报表的数字真实可靠,每月将各账簿的账户记录进行核对,以保证账账相符、账证相符、账表相符。我们通常所称的对账包括账证核对、账账核对和账实核对三种方法。
2.账证核对
账证核对是指核对出纳账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。这种核对主要是在日常的记账和编制凭证时进行的。月终,如果发现账账不符,就回过头来对账簿记录与会计凭证进行核对,以保证账证相符。会计凭证是登记账簿的依据,账证核对主要检查登账中的错误。核对时,将凭证和账簿的记录内容、数量、金额和会计科目等相互对比,保证二者相符。
3.账账核对
账账核对是指各种账簿之间有关数字的核对,以保证账账相符,具体核对内容主要包括:
(1)总分类账中各账户本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数应核对相符;借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数核对相符。
(2)总分类账中有关账户发生额和余额与其所属各明细分类账户的发生额之和及余额之和应分别核对相符。
(3)现金日记账和银行存款日记账的发生额和余额与总分类账中各该账户的发生额和余额核对相符。
(4)会计部门各种财产物资明细分类账的发生额和余额与财产物资保管部门和使用部门的有关财产物资保管账目的发生额和余额核对相符。
4.账实核对
账实核对是指各种财产物资的账面余额与实存数进行核对,以保证账实相符,具体核对内容包括:
(1)现金日记账的金额与现金实际库存数逐日核对相符;
(2)银行存款日记账的余额应定期与开户银行对账单核对相符;
(3)各种财产物资明细分类账的结存数量定期与实存数量核对相符;
(4)各种债权债务明细分类账的余额应经常或定期与有关的债务人和债权人核对相符。账实核对一般是通过实地盘点的方法来进行的。
5.账表核对
账表核对,是指将每一会计期间的出纳报告表(出纳报告单、银行存款余额调节表等)中的数字,同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对,要求账表相符。
6.往来账款核对
指本单位与其他单位之间各种往来款项的账簿记录的核对。如银行存款日记账的结余额与开户银行账簿记录的相互核对;应收、应付明细账的结存余额与有关债务、债权单位账簿记录的相互核对。通过核对要使往来账簿记录相符。
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