作为一个财务管理,应该注意一下几个问题。
1)费用需要真实发生:但不可否认的是,现在好多企业存在票冲费用的情况,我只有感“且行且珍惜”。
2)费用审核注意事项:
a、企业应该做到检查发票的抬头是否为公司全称;
b、如果是差旅费支出,需要附有行程单,以及充分的附件,如果是旅游公司代购的,开具的旅游公司的发票时,这个会被稽查或者外部审计人员怀疑为旅游费用;
c、办公费费用列支要附有清单明细;
d、注意年末进行合理估计是否依然存在跨期费用未报销,以便及时预提,如果在下一年度存在跨期费用列支,在此纳税年度企业所得税上是不得税前扣除,可参照税总2012年15号公告第6条处理;
e、会务费列支时,应该有充分的可以证明真实存在的附件作为原始凭证;
f、董事会费列支参照会务费要求;
g、汽车费用列支,请检查是否为公司车辆,如为个人费用,是否可以提请管理层签订租车协议;
h、业务招待费存在向客户、供应商赠送烟酒茶等礼品,要注意视同销售(增值税下,企业所得税下),并且需要代扣代缴个人所得税。
3)费用中财务管理:费用和企业的收入和规模是存在一定内部联系的,畸高的费用,是否存在可以改进的地方,在预算管理中对于费用的管控是可以有很多可努力的地方,并且年末需要防止企业各个部门突击花钱的情况。俗话说:开源节流,增收节支。财务控制和财务管理,可以立足点还是挺多的。
4)建立恰当的制度和培训机制:财务人员是很有必要对业务人员进行发票、报销的培训的,至少应该是财务部门发一个报销管理办法。有的时候业务人员并没有那么强的财务和税务风险意识,他们取得发票的时候并不合规,财务部门不给予报销的话,业务人员会觉得你有意刁难,财务人员有的时候也很烦这类问题,语气和态度不当的话,是不利于部门间沟通的,企业内,部门间无小事,沟通顺畅很重要!所以有合适的培训和恰当的制度,才可以防范于未然!
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