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风险控制的五个步骤

2020-04-22 CFA 892人浏览
老师回答
优秀的项目经理一定对在问题产生之前识别出所有的风险,从而将项目风险降到最低。风险控制包括识别环境、风险估算、风险计划、风险实施、沟通五个方面。
1、识别环境
在识别环境这个步骤中,项目经理和项目团队要了解清楚两大类信息:
第一类信息是项目团队外部的信息,第二类信息是项目自身特点的信息。识别环境的目的是帮助项目经理和项目团队为自己的项目风险管理工作划清管理边界,确定风险管理的范围和侧重,根据这些信息制定项目风险管理的整体指导性文件,用来指导项目经理和项目团队在在整个项目生命周期中开展风险管理活动。
2、风险估算
当我们识别出来一堆风险之后,接下来要评估风险记录单中的每个风险,我们把这个过程叫作风险估算。在风险估算的过程中,我们需要仔细地分析风险记录单中每个风险发生的概率和造成的影响,并尽量做到量化。当我们评估风险概率和风险影响的时候,一定要对所有的风险进行优先级划分,确定哪些风险是要优先处理的,哪些可以先放一放。在进行风险优先级排列时,还要考虑风险临近度这个因素,确保优先处理即将发生的风险。
3、风险计划
分析和选择风险的应对策略是风险计划的前提。把风险找出来的目的不仅是给大家预警,更重要的是分析和选择风险应对措施,最大限度地降低风险对于项目目标的消极影响,提升积极的影响。
4、风险实施
每个风险的应对行动都必须落实到人,而且必须至少落实到两个角色身上:一个角色叫风险负责人,通常是手握资源和权利的领导;另一个角色叫风险执行人,通常是一个职级不高但是有足够的时间和精力实施应对措施的项目成员。
需要注意的是,针对同一个风险,负责人和执行人最好不是同一个人,因为负责人负责提供所需资源、做决策并监督执行人实施风险应对计划,而监督和被监督这两个角色不应该被集成到同一个人身上,否则会出现问题。
5、沟通
在项目风险管理的整个生命周期过程中,在项目管理团队内部,项目管理团队与项目外部的利益相关方之间建立及时、有效的沟通机制是至关重要的。常见的沟通方式可以包括但不限于定期的风险管理会议、定期更新的风险状态邮件、定期风险管理新闻稿、定期的风险检查、一对一的关键利益相关方汇报和沟通等。
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冯伟章

CFA/FRM持证人、MBA

高顿CFA/FRM研究院院长、《CFA中文教材》主编、《CFA精要图解》主编

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