核销是销账,就是减少坏账。收到发票之后就可以核销相应账目。对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账损失,转销应收款项,借记坏账准备,贷记应收票据、应收账款、应收利息、其他应收款、长期应收款等科目。
异地付汇
异地付汇是指进口付汇交易的两个主体,即进口单位和办理付汇手续的外汇指定银行不属同一个外汇管理局管辖的,外汇指定银行对该进口单位的进口付汇需凭备案表办理。
进口单位应当在付汇次月5日前,根据实际进口未到货情况和已到货情况,及时向所在地外汇局报送贸易进口付汇未到货核销表、贸易进口付汇到货核销表及相应核销凭证。
1、往来核销的方法
总账中的核销只以核算项目和业务编号为准。
对于业务编号,系统提供两种方法:“业务编号相同核销”和“业务编号不相同核销”。业务编号在录入凭证时录入,如果没有选择“业务编号不相同核销”选项,核销时按业务编号进行核销,列出业务编号相同但业务记录相反的凭证的信息,类似应收款中的核销管理,但总账的核销比较简单,不按收款日期而是按业务发生日期,这样在账龄分析表中则不存在到期或是未到期的情况,账龄的计算以业务的发生日期起、所有未核销的业务至截止日的时间。如选择“业务编号不相同核销”选项,则没有业务编号相同的限制,按顺序进行核销。所以用户应慎用该功能,建议先进行业务编号相同的核销,再进行业务编号不相同核销,而且建议用手工核销,这样能保证核销结果精确。
对于核算项目,如果要进行核销的会计科目只带有一个核算项目,那么需要保证核算项目完全相同的情况下才能进行往来核销;如果会计科目带的是多个核算项目,那么用户可以自行选择是在核算项目组合完全相同的情况下核销,还是选取核算项目组合中的某一个核算项目相同进行核销,关键在于核销的过滤条件中是选择了一个核算项目进行过滤还是选择核算项目组合进行过滤。
在核销时,系统提供同一个方向的发生额,但一正一负的情况,如应收账款先录入一笔正的发生额100,而后又录入了一笔负数-50,这两笔发生额都在借方,可以进行核销,同理如果是同在贷方的一正一负的两笔业务也同样可以进行核销。
在核销中可以选择不同的币别,如果是外币,对于原币已经核销为0但本位币没有为0的情况,应分开计算原币和本位币进行相应的计算。
在进行核销处理时,此时显示的是分录的信息,通过查看凭证的按钮则可以查看相应的会计凭证。
2、核算项目和业务编号的要求
进行往来业务核销时,如果过滤条件中选择的是单个核算项目类别,那么核销双方只要该类别下的核算项目完全相同,才能进行核销;如果过滤条件中选择的核算项目组合,则核销双方只有核算项目组合完全相同才可以进行核销。
核销时业务编号可以为空,业务编号都为空时,视为业务编号相同,可以进行核销。
对于业务编号的要求,通过选项“业务编号不相同核销”控制。如果不选该选项,业务记录和业务编号不同,不可以进行核销的处理,系统提供了严格的控制。如选择该选项则对业务编号是否相同不控制。
3、核算项目组合情况下的核销处理
在核算项目是多个核算项目组合时,在核销的过滤条件可以按照组合来核销,也可以选取部分核算项目类别来进行核销。只需要在核销的过滤条件中选择好要进行核销的核算项目类别即可。
4、外币业务的核销处理
在有外币业务的核销时,是分币别进行核销的,所以有可能出现原币已为零而本位币还有余额的情况。对此总账中是通过调汇来进行结平本位币的余额的。但是,对于调汇的凭证,因其是多笔业务的一个合计数据,而且不是正常业务所产生的记录,无法进行相应的核销,所以在对外币的核销时,是按外币来进行核销的,本币是直接取其的真实的发生额,由此所产生的差额,在用户查询账龄分析表并按综合本位币查询时,系统自动将原币为零而本位币不为零的凭证(如调汇凭证)的发生额加入账龄分析表中,账龄按凭证的业务日期与截止日期之间的差额来确定,这样可保证账龄分析表中的余额与真实的余额一致。
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