利润表或称购销损益帐,为会计重要财务报表之一(其余为资产负债表、现金流量表、股东权益变动表)。由于它反映的是某一期间的情况,所以,又称为动态报表。
平帐方法
在财政年度末,所有账目必须平帐。所有账目的余额都需放在试算表(Trial Balance)里。会计师需根据簿记上的资料制作购销损益帐和资产负债表,部分公司除制作这两个财务报表外,还会制作现金流量表和股东权益变动表。公司会先计算公司的净销售和销货成本,得到这两个项目的数目后就可计算毛利(Gross Profit/Loss)。将收入和支出的总和相减后就可计算纯利亏损(Net Income/Loss)。以下会有几条重要公式:
计算毛利的方法
毛利 = 净销售 (Net Sales) - 销货成本 (Cost of Goods Sold)
净销售 = 销售 (Sales) - 销货退回与折让 (Sales Returns and Allowances)
销货成本 = 期初存货(Beginning Inventory) + 购货 (Purchases)
- 购货退回与折让 (Purchase Returns and Allowances)
+ 购货运费 (Freight-Out/Delivery Expense) - 期末存货(Ending Inventory)
计算纯利的方法
纯利 = 毛利 + 所有收入 (Revenue) - 所有支出 (Expenses)
分配帐
分配帐的目的主要是显示该公司如何分发盈利。分配帐只在合伙经营和有限公司的账目上出现。
分配帐会在公司完成计算纯利后才出现。在合伙经营的分配帐中会先加提款利息,然后扣减合伙人的薪金和资本的利息。有限公司的分配帐主要扣减税款、股息、今年拨备到储备的盈余等。
销售成本
销售成本主要包括以下几种项目:
* 期初存货 -- 上个财政年度末的存货,即是今年的期初存货。第一年做生意是没有期初存货的。
* 购货 -- 公司购买作销售用途的货物,公司以现金或赊账形式购买的货物金额都要放在这里。
* 购货退回 -- 购货退回通常在公司发现购买错误商品或订货数目比预期多所致。扣减“购货”的原因是因为这个变相令自己减少了购货的金额。
* 购货运费 -- 这是公司购货时所涉及的运费。
* 期末存货 -- 财政年末的存货金额。公司以分期盘点制或永续盘存制方法点算存货。公司根据存货纪录再用不同方法(先进先出法, 后进先出法, 平均成本法, specific idenfication。详见先进先出和后进先出会计法)计算存货金额。
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