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如何填写费用报销单

2021-12-24 初级会计职称 1043人浏览
老师回答
在"报销部门"处填写所属的部门或项目名称;"用途" 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容; "金额"此处填写实际发生金额(发票或收据金额);合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写).合计此行上方有空栏的; "金额大写"此处填写合计的大写金额;在费用报销单右下角的"报销人"处签字。
在填写费用报销单时,有4点需要牢记:
1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;
2.内容一旦填写,不允许私自涂改,如有错误,需要重新填写;
3.单据上大写处的金额,必须和小写处保持一致,大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万;
4.内容尽量详尽完整。
在费用报销单上,需要进行填写的地方有很多,一不注意就有可能重新填写而耽误报销时间,因此在内容方面,一定要注意。
1.在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;
2.报销日期处如实填写对应的报销日期;
3.单据须标注清晰所附件的张数;
4.报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可;
5.写完金额,前面加上“¥”,以防止金额被改动;
6.合计数算清后如实填写;
7.合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
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王惟烨

ACCA、CPA

高顿会计研究院特聘讲师,《会计职称四维考霸》编者

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