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会计账簿保管年限是什么

2022-01-06 初级会计职称 1945人浏览
老师回答
会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿保管期限为30年,固定资产卡片保管期限为固定资产报废清理后保管5年。

会计账簿是各单位重要的经济资料,必须建立管理制度,妥善保管。账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。
(一) 账簿平时管理的具体要求
各种账簿要分工明确,指定专人管理,账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作,又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准,非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外,一般不能携带外出,对携带外出的账簿,一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。会计账簿不能随意交与其他人员管理,以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。
(二)旧账归档保管
年度终了更换并启用新账后,对更换下来的旧账要整理装订,造册归档。归档前旧账的整理工作包括:检查和补齐应办的手续,如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出末使用的空白账页,再装订成册,并注明各账页号数。 旧账装订时应注意:活页账一般按账户分类装订成册,一个账户装订成一册或数册;某些账户账页较少,也可以合并装订成一册。装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单,然后按期移交档案部门保管。各种账簿同会计凭证和会计报表一样,都是重要的经济档案,必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意销毁。根据《会计档案管理办法》的规定,总分类账、明细分类账、辅助账、日记账均应保存15年。其中,现金、银行存款日记账要保存25年,涉外和对私改造账簿应永久保存。保管期满后,应按照规定的审批程序报经批准后才能销毁。
会计账簿类:
日记账 15年 其中:现金和银行存款日记帐 25年;明细账、总账、辅助账 15年;涉及外来和对私改造的会计账簿 永久
会计报表类:
主要财务指标报表 3年;月、季度会报表 15年;年度会计报表永久。
其它类:
会计档案保管清册及销毁清册 25年;财务成本计划 3年;主要财务会计文件、合同、协议 永久。
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王惟烨

ACCA、CPA

高顿会计研究院特聘讲师,《会计职称四维考霸》编者

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