编制合并会计报表是为了反映整个企业集团的财务状况、经营成果，对应纳入合并范围的子公司，应以母公司或控股公司为主，来编制集团的合并会计报表。编制抵销分录应站在集团角度来思考问题。
合并会计报表的编制范围包括:
1)母公司拥有其半数以上权益性资本的被投资企业。
2)母公司拥有半数以下(包括半数)权益性资本，但符合下列条件的被投资企业，仍应纳人合并会计报表的范围。
(1)母公司通过与该被投资企业的其他投资者之间达成协议，持有该被投资企业半数以上表决权。
(2)按章程、协议母公司有权控制企业的财务经营政策。
(3)母公司有权任命被投资企业的董事会等类似权利机构的多数成员。
(4)母公司在被投资企业董事会或类似权利会议上有过半的投票权。
应注意是，尽管有的母公司拥有被投资企业过半数的权益性资本，但因下列条件限制，不能纳入合并会计报表的范围，主要有:
(1)已准备关停并转的子公司;
(2)按破产程序，已宣告被清理整顿的子公司;
(3)已宣告破产的子公司;
(4)准备近期售出而短期持有其过半数的权益性资本，例如A公司拥有B公司60%的股份，但A公司认为B公司无发展前途打算在股票价位较好时，出手卖掉，说明A公司对B公司投资不再具有长期股权投资的性质，应作为短期投资处理，不能纳入合并会计报表范围。
(5)非持续经营的所有者权益为负数的子公司。
如果子公司仍能持续经营，并不准备宣告破产，在这种情况下，母公司仍控制着该子公司，则仍然必须将其纳人合并报表的合并范围。
(6)受所在国外汇管制，资金调度受限的境外子公司。
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