设置账户是会计的首要任务,而非它的起始环节,会计日常工作的起点是填制和审核会计凭证,通俗点讲就是,会计科目和账户法律上都已设好,规定好,在日常工作开始前就已经存在,会计人员只需根据每一笔经济业务填制会计凭证,理解起来只要融入社会实践就很容易理解了。
财务核算工作是最基本的,如果连最基本的工作都没有做好,财务分析没法做下去。
现在以举例子的形式,列举财务工作的具体事项,来跟大家分享,如何从核算会计提升到管理会计。
简单的说,就是给核算工作加点管理思维。
首先,先引入一个名词:多维度分析,是指从部门、客户、区域,业务、时间、产品、员工、项目等角度分析。
一、与货币资金有关的
1.财务工作:每天做好收支统计,按笔核算。微-新-公-忠-号:信圻财税
2.管理会计:统计好大额的收入,大额的支出;做好每周、每月的收支计划;是否有限制性的货币资金,例如保证金等;
二、报销工作
1.财务工作:按照公司的制度审核单据,在规定的时间内支付。
2.管理会计:
①善于总结,堵住报销制度的漏洞。例如,出差的时候,能够地铁直达的地方,不允许业务人员报销打车费;两个同性别的业务员出差,应该只订一间双人床。
②按部门,按月份,按姓名等多维度分析报销费用,结合当月的收入和公司的业务,分析那些是无效率的出差。
③提出节约差旅费的办法。从发生差旅费的动因分析,就是为什么要出差,再结合公司业务寻找突破口。
三、与应收账款有关的工作
1.财务工作:统计应收账款的增加或者减少。
2.管理工作:
①多维度分析金额大的应收账款,例如是哪个客户的,哪个区域的,哪个月份产生最多的,属于哪些产品的等等。
②应收账款的账龄分析。每周提交给业务部门,加紧催收。
③分析应收账款增加的原因。例如,公司放宽了销售政策,导致了应收账款的增加,财务就需要再进一步分析公司的现金流能否撑得住。或者是业务员懒于催收导致账期增加。
四、与收入确认的工作
1.财务工作:每月核算公司的收入。
2.管理会计:
①多维度分析收入的来源,列出前五名最大的。例如,收入按客户分,按产品分,按区域分,按月份分。
②分析收入下降的原因。
③提出见解。对于重点的客户需要继续维护关系;针对某个区域,某个月份,进行促销。针对某个客户,放宽政策来提高收入等等。
五、与存货有关的工作
1.财务工作:登记进销存,账实相符。
2.管理会计:
①对存货进行ABC分类,重点管理A类存货;
②统计滞销的存货,要求业务部门提出解决方法。
③到现场检查仓库员的操作是否合规。
六、与借款有关的工作
1.财务工作:登记借款,按时付息还本。
2.管理会计:需要进行一个筹资活动的分析。具体是要统计借款的用途、借款的金额、利率、付息还本的时间、还款策略。其中,重点是在于还款的策略。例如,与银行沟通续借;催收相关的应收账款;利用自有资金还款;以物抵债等等。
以上是列举了部门财务工作,财务人员要举一反三,引入管理思维做好每一个财务工作细节。
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