明细账和总账的区别
2020-06-25
初级会计职称
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老师回答
实际工作中,明细帐是根据记账凭证登记的。总帐是根据记账凭证汇总表或科目汇总表登记的。总账是明细账的总额,按月结转记账。明细账是按会计科目记账,是日记账的分类。日记账是按照业务发生的顺序记账,要做到日清月结。而明细账是逐笔记录,月清月结。
如何登记总分类账?
1.总账是三种登记方法,一是根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业),二种是根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业),三是根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。如果你司的记账凭证比较多,就根据记账凭证做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。
2.总账要根据记账凭证汇总表,每月登记1-3次,要根据公司的业务量大小自己确定。
3.总帐用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要:本期发生额。
4.结出当月发生额和余额,总帐账户的余额与各明细“累计”帐要进行核对一致,在摘要栏用“本月合计”表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用表示自年初到结算期累计发生额,并在该栏的上下画单红线。
总分类账与明细分类账的平行登记要点如下:
1.对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,记入总分类账户的同时,记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户。(依据相同)
2.登记总分类账及其所属明细分类账的方向应该相同。(方向一致)
3.记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额相等。(金额相等)
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