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会计档案管理制度是什么

2020-07-06 初级会计职称 621人浏览
老师回答
一、会计档案管理制度是为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定及相应公司规定制定的。
二、会计档案的整理
会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。
(2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿
各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样,不填其它内容。
(2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。
(3)活页账簿去空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去账尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
(4)会计账簿的装订顺序:
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。
(6)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。
(7)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。
(8)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表
会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。
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王惟烨

ACCA、CPA

高顿会计研究院特聘讲师,《会计职称四维考霸》编者

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咨询老师
  • 2023年初级会计证什么时候发放
    预计2023年9月份左右各地区会陆续发布当地的2023年初级会计证书领取通知。
  • 2023年初级会计证书领取时间
    2023年初级会计证书领取大约会在考试成绩公布后的2-3个月开始陆续发放。
  • 2023年初级会计证书什么时候发
    初级会计职称合格证一般在考试成绩公布后2-3个月左右开始领取(各地区领取时间不同)。
  • 2023年上海初级会计证书领取流程如下
    证书发放后,考生可以按照官方通知的时间和地点,拿着相关材料直接领证。
  • 2023年初级会计成绩过了怎么领证书?
    2023年初级会计成绩过了领证书的方式有两种,一种是采取邮寄到付的方式,还有一种是现场领取的方式。