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怎样理解会计分录

2021-10-25 初级会计职称 1812人浏览
老师回答
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。会计分录是会计记录企业经济业务的表现形式,是会计表达的一个载体。
会计分录
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
如何理解
首先你需要分清各个会计科目的性质,分别属于资产\负债\所有者权益\收入\费用\利润的哪一类。
资产和费用类都是借方表示增加,贷方表示减少。
比如企业用银行存款购置了一台设备,就应该:
借:固定资产
贷:银行存款
以上两个科目都是资产类,购入固定资产,增加记入贷方;用银行存款支付记入贷方。
再比如用企业销售人员报销差旅费,就应该:
借:营业费用
贷:现金
营业费用是费用类,发生时自然要记入借方,而现金减少记贷方。
负债、所有者权益、收入类、利润类和上边的相反,增加时记贷方,减少时记借方。
比如企业销售产品收到银行存款(假设不考虑税),就应该:
借:银行存款
贷:主营业务收入
主营业务收入记在贷方表示增加。
再比如从银行短期借款,则应该:
借:银行存款
贷:短期借款
短期借款是负债类科目,负债增加记在贷方。
还比如,有人用一台设备对本企业进行投资,则应该:
借:固定资产
贷:实收资本
实收资本是所有者权益科目,所以增加时记在贷方。
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