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电子发票用什么做记账联

2020-09-09 初级会计职称 730人浏览
老师回答
电子发票用什么做记账联
开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同.电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用.打印出来作为原始凭证.
发票的存根联和记账联各用做什么用途?
1、存根联用途:一般是指已开具的发票用来存档的,发票联是给对方用来做账的,抵扣联是给对方用来抵扣进项税额的,记账联是自己开完发票后用来记账的.存根联放入记账凭证里,按规定是不应该另外保存,应由单独保管备查.
2、记帐联用途:是销方用于做帐务凭证用的.存根联和记帐联由销方保管,其中存根联是销方留存备查用的(增值税专用发票已取消存根联),记帐联是销方用于做帐务凭证用的.
发票的基本联次为三联.第一联为存根联,开票单位留存备查(下次领购发票时需验旧);第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记帐联,开票方作为记帐原始凭证.(增值税专用发票多"抵扣联"一联,一般纳税人抵扣进项税额凭证).
根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁.已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年.
保存期满,报经税务机关查验后销毁.擅自销毁发票存根联以及发票登记簿属于未按规定保管发票的行为.对此行为的单位和个人,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,可以处1万元以下的罚款.
原始凭证的保管期限是15年,先可由会计部门保管一年,一年后编制移交清册给本公司的档案管理部门,保管期限到期后,应由该部门进行销毁.
电子发票财务如何做账?
真正意义上的电子发票是销货单位在税务系统中开票后,不需打印发票出来,而是购货人在联网的税务系统中直接导出打印.那么,你打印发票后在单位财务室办理报销手续就行了.财务室取得的该合法开具的自行打印的电子发票是可以作为有效凭证做账的.
一般使用普通打印纸张进行打印,没有特殊要求.那么,既然是打印,也就不用多此一举再去复印了.
提示:那种通过发票模板(从税局购买的空白发票)在税务系统上打印的,属于通常所说的区别于手写版的税控发票,其实并不属于真正意义上的电子发票。
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王惟烨

ACCA、CPA

高顿会计研究院特聘讲师,《会计职称四维考霸》编者

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