办公费用计入什么科目
2020-08-06
初级会计职称
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老师回答
办公用品属于一级科目管理费用,明细科目可写办公费。会计可记借管理费用、贷货币资金科目。办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。
管理费用中的办公费主要包括:
1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、笔、日耗用品);
2、生产和管理部门用文具;
3、报纸杂志费;
4、图书资料费;
5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等);
6、银行结算单据工本费等。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。办公费也会有一些“乱象”。例如:买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式;部分商业机构为了经济利益,按照客户要求乱开发票,也助长了这种现象发生。办公用品采购环节,均由部分固定人员负责,内部监督弱化,购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致,往往无人核对,容易产生漏洞。资料宣教里面有个员工订报,以前报纸会有“摊派”现象发生,大报社有一个征订量指标要求企业完成,某种程度会增加企业办公费。扩展资料:办公费用相关分录如下:1、借:管理费用-水电费贷:现金2、借:管理费用-电话费贷:现金3、邮寄费每月发生的少可以放到办公费,每月有,就放到:借:管理费用-快递费贷:现金。
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