替票报销一般是企业发生某项业务，但是实际上又没有取得该项业务的发票，就用其他业务的发票来代替该项业务的发票进行报销。比如某员工出差的时候住宿，本应取得住宿的发票，但是该员工忘记让对方开具住宿发票了，就拿餐费发票来报销。这种行为本身是违规操作。
后果
1、费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项.其中,潜在的税务风险点包括:
①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税。
②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税。
③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税。
④将赠送行为当作费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。
2、为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致.这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险。
3、所谓"替票报销",就是在企业所得税税前抵扣,抵扣得有税务部门认可的正规票据吧,业务真实但没有取得发票,就只能找同等金额的发票做替票了。实际上,这张发票不是建立在真实业务基础上开具的,如果被税局查到即使已经税前抵扣了,税局会做调增处理,并做出补缴所得税、缴纳滞纳金的税务处理决定书,同时做出未缴税款50%到5倍的税务行政处罚决定书,如果构成逃税犯,还要承担拘役、徒刑、罚金等刑事责任。
4、以上是为了企业所得税前扣除,"替票报销"还有一种可能就是虚开增值税专用发票。虚开增值税专用发票行为包括非法购买增值税专用发票,税局会做出补缴增值税、城建税及教育费附加、缴纳滞纳金的税务处理决定书,同时做出50%到5倍的税务行政处罚决定书;如果虚开税款达到一万元,涉嫌构成虚开增值税专用发票罪或可以抵扣发票罪承担拘役、徒刑、罚金甚至没收财产的刑事责任。
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