结存数量为负数就是当期的期末数量为负数。期末结存数量=期初结存数量+本期购进数量-本期领用数量。结存数量为负数可能是期初数量加本期购入的合计数量小于本期领用的数量,所以导致结存数量为负数。
一、盘存数量
每个企业根据企业的经营状况,根据内部库存管理制度的要求,对于库存商品进行实地盘点,所得出的库存商品的结余数量。
二、结存数量
每个企业的财务部门通过每月的账务处理,到月底的库存商品总帐和明细账就会有一个结存的数量和结存金额。这个库存商品的结存数量就是通过采购购入、销售,由财务数据得出月末的结存数。
三、盘存数量与结存数量的区别
1、不同
(1)内容不同:盘存数量,是实际盘点后的结余数量。结存数量,是财务账面上所结算出的库存余额数量。
(2)清点方式不同:盘存数量,是人工进行仓库清点货物所得出来的数量。结存数量,是根据出入库流水登记所得出的结存数量。
(3)适用范围不同:盘存数量,适用范围大。结存数量,适用范围小。
2、联系
盘存数量和结存数量相符的话,说明账实相符。如果两者有出入,则需要根据盘存数量来查明结存数量与其不符的原因,通过账务处理对结存数量进行调整,最终使结存数量与盘存数量达到一致的结果。
四、存货的盘存制度在期末实地盘点不同
1、账面记录不同:永续盘存制增加、减少都要记录,实地盘存制只记录增加。
2、销售成本确定方法不同:永续盘存制随时可根据账面记录计算出销售成本,实地盘存制只能在期末通过盘点倒推出本期销售成本。
3、盘点的目的不同:永续盘存制是为了保证账实相符,实地盘存制是为了确定期末存货的数量,从而倒推出销售成本。
4、适用范围不同:永续盘存制适用范围广,实地盘存制一般只适用于品种多、价值低、交易频繁的商品存货。
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