补付货款的会计分录怎么做

2021-01-28 初级会计职称 1634人浏览

老师回答

用银行存款补付货款银行存款减少，所以贷银行存款。企业已经预付了一部分货款，少要补，预付账款是资产类账户，借增贷减，所以用银行存款补付预付款时，预付账款增加，放借方。

预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。公司先付款，而且只付了一部分，相当于交定金，等货到了，再全部付完。

比如：甲公司向乙公司采购材料总值50000元，乙要求甲先付50%的款项，等验货后再交余款，先付50%款

借：预付账款-乙公司

25000

贷：银行存款25000

收到材料

借：原材料

50000

应交税费-应交增值税（进项税额）

8500

贷：预付账款

58500

支付剩余款

借：预付账款

33500

贷：银行存款33500

扩展资料：

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

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