职工预借差旅费应计入“其他应收款”科目，会计分录为：借：其他应收款；贷：库存现金等。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。
会计分录为借：其他应收款贷：银行存款/库存现金
员工出差报销差旅费时，应计入管理费用。
会计分录为借：管理费用库存现金(多余现金退回)贷：其他应收款
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
差旅费的报销范围为：
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、外地餐券是否能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
扩展资料：
《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理(财政部财会[2006]18号)，“1221其他应收款”科目“
(一)本科目核算企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
(二)本科目可按对方单位(或个人)进行明细核算。
(三)采用售后回购方式融出资金的，应按实际支付的金额，借记本科目，贷记“银行存款”科目。销售价格与原购买价格之间的差额，应在售后回购期间内按期计提利息费用，借记本科目，贷记“财务费用”科目。按合同约定返售商品时，应按实际收到的金额，借记“银行存款”科目，贷记本科目。
(四)企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记“银行存款”、“固定资产清理”等科目;收回或转销各种款项时，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，贷记本科目。
(五)本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款项。
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