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编制记账凭证的顺序先做什么

2021-08-18 初级会计职称 1343人浏览
老师回答
银行的客户存、贷款日记帐是按业务发生的先后顺序记帐的。业务发生总是有先后的,所以“借贷方的凭证”一般不会同时到达。银行的其他帐,与一般企业的帐簿记载并无区别,一般都是按记帐凭证的序号顺序登记帐簿。当然,在作会计凭证的时候,会计会考虑业务发生的先后、录入的方便与否以及核算程序的需要等等因素。
记账凭证的整理顺序:
1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。
2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数。
3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。
4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。
5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
填制要求:
1、审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。
2、内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容。
记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3、分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4、连续编号。
即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
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王惟烨

ACCA、CPA

高顿会计研究院特聘讲师,《会计职称四维考霸》编者

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