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代付款证明要做原始凭证吗

2021-09-27 初级会计职称 1024人浏览
老师回答
代付款证明需要做原始凭证,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
财务付款时需要审核原始凭证。出纳平时付款时,是要把单据给会计审核,会计盖章后才能付款。
出纳根据会计凭证支付后,应当在凭证上加盖“现金付讫”章并签字,而不是财务专用章(一般只限于银行印鉴使用或销售发票上使用)。记完账后月末交给会计汇总结账,会计结完账应当对凭证进行装订归档。
记账会计、付款出纳不对前面的业务认定、财务认定承担责任。会计承担记账责任,出纳承担付款责任。如果记账对象错误、金额错误,会计承担记账责任;如果付错对象、付错金额,出纳承担付款责任。
出纳交接准备分六个方面:
将已经受理的经济业务处理完毕;
将尚未登记账目的登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖出纳人员名章;
整理应该移交的各种资科,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料;
编制移交清册,将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内容列清;实行电算化的单位,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘磁带等内容。
出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致。
在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章。
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王惟烨

ACCA、CPA

高顿会计研究院特聘讲师,《会计职称四维考霸》编者

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