什么是函证

函证，是指注册会计师直接从第三方（被询证者）获取书面答复以作为审计证据的过程，其载体是询证函，函证的对象可以是应收账款余额或银行存款等特定账户的余额，也可以是被审计单位与第三方之间的协议和交易条款。通过被询证者的回函，来获取相关的审计证据。
函证分为积极的函证和消极的函证，两者区别如下：
1、本质不同
积极式函证就是向债务人发出询证函，要求其证实所函证的欠款是否正确，无论对错都要求复函。而消极式函证是向债务人发出询证函，但所函证的款项相符时不必复函，只有不符时才要求债务人复函。 2、特点不同
积极的函证方式所获取的审计证据较为可靠，但审计成本较高；消极的函证方式因不可知因素的存在，所获取的审计证据较积极方式来说不可靠，但成本相对较低。
适用范围不同
消极方式的函证只有在被审计单位情况非常乐观的情况下才会使用。
当个别账户欠款金额较大，或有理由相信欠款可能会存在争议、差错等问题时采用积极式函证。
当符合以下所有条件时，可采用消极式函证：相关的内部控制是有效的；预计差错率较低；欠款余额小的债务人数量很多；有理由确信大多数被函证者能认真对待询证函，并对不正确的情况予以反馈。 未收到回函可能是因为被询证者已收到询证函且核对无误，也可能是因为被询证者根本就没有收到询证函。因此，采用积极的函证方式通常比消极的函证方式提供的审计证据可靠。因而在采用消极的方式函证时，注册会计师通常还需辅之以其他审计程序。
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