会计档案管理方法是什么

2020-06-15 CMA 672人浏览

老师回答

　　为了加强会计档案的科学管理，统一全国会计档案管理制度，做好会计档案的管理工作，国家财政部、国家档案局于1998年8月发布了《会计档案管理办法》，统一规定了会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等具体内容。

　　1.归档。各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按归档的要求,负责整理立卷，装订成册，加具封面、编号，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

　　2.存档。档案部门对接收的会计档案，原则上应保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的，应当会同原会计机构和经办人共同拆封整理，以分清责任。

　　3.保管。各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。严格执行安全和保密制度，不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。

　　4.使用。保存会计档案的最终目的是为了利用，因此，必须重视和加强会计档案的利用工作。各单位保存的会计档案应为本单位服务，调阅会计档案应履行登记手续，一般应在档案室查阅。各单位保存的会计档案原件不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管部门批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

　　5.移交。凡关、停、并、转单位的会计档案要根据不同情况，分别编制移交清册，列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容，移交给上级主管部门或指定的接受单位保管。交接双方在移交清册上签章，会计档案管理人员变更时，也须按规定办理正式交接手续。

　　6.保管期限。会计档案的保管期限，分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。目前企业会计档案的保管期限如表11.3所示。

　　7.销毁。会计档案保管期满，需要销毁时，须由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。销毁会计档案时应由档案机构和会计机构共同派员监销。

　　对于保管期满但未结清的债权、债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。

　　建设单位在建设期内的会计档案，不得销毁。

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凤夙

CMA、MBA、USCPA

高顿管理会计研究院主任、《CMA中文教材》主编

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