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差旅费报销会计分录怎么做

2020-05-06 CPA 709人浏览
老师回答
差旅费报销会计分录要分两种情况来做,即差旅费全部花完和没有花完的情况。全部花完:借:管理费用-差旅费;贷:其他应收款-xx人。有剩余现金:借:现金:管理费用-差旅费;贷:其他应收款-xx人。
一、企业报销差旅费的会计分录:
1、如果没有向公司借钱:
借:管理费用-差旅费;
贷:现金。
2、借出时:
借:其他应收款--xx人;
贷:现金。
3、报销时:
(1)、全部花完:
借:管理费用-差旅费;
贷:其他应收款-xx人。
(2)、有剩余现金:
借:现金:管理费用-差旅费;
贷:其他应收款-xx人。
4、补款时:
借:管理费用-差旅费;
贷:现金:其他应收款-xx人
二、所谓差旅费:
所谓差旅费就是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
三、差旅费报销范围:
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
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张旭峰

博士、注册会计师

高顿CPA研究院首席专家、上财商学院EDP特聘讲师、《CPA四维考霸》主编

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