组织设计通常可分为以下几步:
(1)工作划分
根据目标一致和效率优先的原则,把达成组织目标的总的任务划分为一系列各不相同又互相联系的具体工作任务。
(2)建立部门
把相近的工作归为一类,在每一类工作之上建立相应部门。这样,在组织内根据工作分工建立了职能各异的组织部门。
(3)决定管理跨度
所谓管理跨度,就是一个上级直接指挥的下级数目。应该根据人员素质、工作复杂程度、授权情况等合理地决定管理跨度,相应地也就决定了管理层次和职权、职责的范围。
(4)确定职权关系
授予各级管理者完成任务所必需的职务、责任和权力。从而确定组织成员间的职权关系:
①上下级间的职权关系——纵向职权关系:上下级间权力和责任的分配,关键在于授权程度。
②直线部门与参谋部门之间的职权关系——横向职权关系:直线职权是一种等级式的职权,直线管理人员具有决策权与指挥权,可以向下级发布命令,下级必须执行。如企业总经理对分公司经理,学校校长对系主任。而参谋职权是一种顾问性质的职权,其作用主要是协助直线职权去完成组织目标。参谋人员一般具有专业知识,可以就自己职能范围内的事情向直线管理人员提出各种建议,但没有越过直线管理人员去命令下级的权力。
(5)通过组织运行不断修改和完善组织结构
组织设计不是一蹴而就的,是一个动态的不断修改和完善的过程。在组织运行中,必然暴露出许多矛盾和问题,也会获得某些有益的经验,这一切都应作为反馈信息,促使领导者重新审视原有的组织设计,酌情进行相应的修改,使其日臻完善。
施工组织设计分总设计、单位和分部分项组织设计,以总组织设计说明,其他和这个类似:一,编写工程概况。二,编写施工部署及重点工程施工方案。三编制施工准备计划。四编制总进度计划,五编制各项资源配置,六绘制施工平面图,七计算技术经济指标。
资料扩展:
组织设计(Organizations Designing),组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。科学的进行组织设计,要根据组织设计的内在规律性有步骤的进行,才能取得良好效果。
组织设计可能三种情况:新建的企业需要进行组织结构设计;原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评价和设计;组织结构需要进行局部的调整和完善。
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