2016银行从业《风险管理》:柜台业务
柜台业务泛指通过商业银行柜面办理的业务,是商业银行各项业务操作的集中体现,也是最容易引发操作风险的业务环节。柜台业务范围广泛,包括账户管理、存取款、现金库箱、印押证管理、票据凭证审核、会计核算、账务处理等各项操作。
表5—14柜台业务操作风险控制
操作风险成因 |
·轻视柜台业务内控管理和风险防范 |
·规章制度和业务操作流程本身存在漏洞 |
·因人手紧张而未严格执行换人复核制度 |
·柜台人员安全意识不强,缺乏岗位制约和自我保护意识 |
·柜员工作强度大但收入不高,工作缺乏热情和责任感等 |
业务环节 | 违规事项示例 |
账户开立、使用、变更与撤销 | ·柜员为无证件或未获得相关批文的客户开立账户 ·未经授权将单位存款或个人存款转入长期不动户****客户存款 ·恶意查询并窃取客户账户信息,伪造或变造支款凭证 ·柜员不按规定办理冻结、解冻、扣划业务,造成单位或个人账户资金转移 ·无变更申请书和单位主管部门证明文件,为存款人办理变更账户名称、法定代表人 ·利用开户单位注销账户时应收回作废的支票,加盖伪造印鉴,对外出具假支票 ·频繁开销户,通过虚假交易进行洗钱活动等 |
现金存取款 | ·未经授权办理大额存取款业务 ·未审核客户有效身份证件办理大额现金存取业务 ·无支付凭证或使用商业银行内部凭证办理开户单位资金支付业务 ·未能识别而收入本外币假钞或变造钞 ·离岗后钱箱未加锁或虽加锁但钥匙未妥善保管 ·外部人员采取化整为零手段,通过其他商业银行相互间、账户间频繁存取现金,进行洗钱活动等 |
柜员管理 | ·柜员离岗未退出业务操作系统,被他人利用进行操作 ·授权密码泄露或借给他人使用 ·柜员盗用会计主管密码私自授权,重置客户密码或强行修改客户密码 ·设立劳动组合时,不注意岗位之间的监督制约 ·柜员调离本工作岗位时,未及时将柜员卡上缴并注销,未及时取消其业务权限等 |
重要凭证和重要物品管理 | ·凭证管理员领取重要空白凭证不入账或少入账,对外开具虚假单据 ·柜员代客户签发填写应由客户办理的重要空白凭证 ·不按规定进行账实核对,未及时发现重要空白凭证丢失、被盗 ·对作废或停用的重要空白凭证不及时上缴、销毁,或撤并网点时重要空白凭证未及时清理上缴,致使流失、被盗 ·在空白有价单证、重要空白凭证上预先加盖印章 ·印、押、证不分管、分用 ·超越权限对外使用业务印章 ·已停用、作废的印章未封存上缴或未及时销毁等 |
现金库箱管理 | ·现金库房、ATN密码未及时更换 ·未执行库房钥匙分管、分持和平行交接制度 ·将库房钥匙临时交由他人代管 ·管库员单人出入库房 ·重要物品未入库保管或未按规定登记,账实不符 ·代保管质押品外借,或白条抵库 ·上下级调拨库款时,缴领手续不全 ·库存现金过大、长期超库存限额 ·未执行现金箱专人复点核查制度,导致监守自盗或空存实取等 |
平账和账务核对 | ·未及时收回账务对账单,导致收款人不入账的行为不能被及时发现 ·对应该逐笔勾对的内部账务不进行逐笔勾对 ·对账、记账岗位未分离,收回的对账单不换人复核 ·银企不对账或对账不符时,未及时进行处理等 |
抹账、错账冲正、挂账、挂失业务 | ·柜员未经授权办理抹账、冲账、挂账业务 ·冒用客户名义办理挂失,利用挂失换单、盗用客户资金 ·客户利用虚假挂失诈骗资金 |
操作风险控制措施 |
·完善规章制度和业务操作流程,不断细化操作细则,并建立岗位操作规范和操作手册,通过制度规范来防范操作风险 ·加强业务系统建设,尽可能将业务纳入系统处理,并在系统中自动设立风险监控要点,发现操作中的风险点能及时提供警示信息 ·加强岗位培训,特别是新业务和新产品培训,不断提高柜员操作技能和业务水平,同时培养柜员岗位安全意识和自我保护意识 ·强化一线实时监督检查,促进事后监督向专业化、规范化迈进,改进检查监督方法,同时充分发挥各专业部门的指导、检查和督促作用 |