出纳人员的主要工作室管理现金,但是现金无小时,作为一名出纳人员如果你不想要招惹太大的麻烦的话,最重要的就是要学会保管现金,因此一定要知道现金保管的三大禁忌到底是什么,接下来现编就带大家一起看看。
一、禁忌一:使用白条进行抵库
所谓“白条”指的就是没有进行任何审批手续的凭据,因此“白条”不能够作为记账得依据。白条抵库是一种典型的违法行为,但是这种情况在一些中小型企业里却依然屡见不鲜。当白条抵库的情况出现时,不仅财务人员有问题,很多领导也是这种情况的缔造者。用白条借用现金,严重的还会产生挥霍浪费和挪用公款等等问题。身为出纳人员一定不要用白条抵库,如果企业的内部出现了这种情况,建议各财会人员知情后赶紧跑路,以免给自己带来麻烦。
二、禁忌二:大量现金过夜
企业每天都会不定时的收取业务款项,其中部分款项也会通过现金的方式来收取。如果现金数量比较小的话,我们可以在清点后放入保险柜内。但是如果是数额很大的现金,我们一定要在下班之前及时前往银行进行存款,因为这涉及到一个库存现金限额地问题。
企业一旦收取到了大量的现金,出纳人员一定要及时存入银行。这样做的好处有两个,一方面是遵守了现金管理的规定,另一方面也可以有效地保证现金的安全。
三、禁忌三:现金坐支
现金坐支指的是企业收到现金营业款时,直接从收到的营业款中直接进行其他的开支行为,却没有按时按量存入到指定的银行账户中。这种行为是违反现金管理法的,虽然坐支可以节省时间,但是造成的影响是很大的。对于个人来说,一旦出现坐支现金,那后边必定会发生混乱,这样很容易使得日记账和库存现金出现错误,从而导致账实不符、错账和漏账的现象。从企业的角度来讲,坐支现金对企业财务管理与核算是很不利的,常常会造成企业偷税漏税的契机。从社会的角度来讲,坐支现金对监控是很不利的,通常会助长贪污犯罪的不良之风。