日前,美国注册会计师协会(AICPA)在其官网上首发了一款可供下载的全新工具软件——“隐私权原则评分表”(PPS),该软件主要用于评估企业的隐私权风险以及管理隐私权项目的有效期。
  技术领域近来发生了多起影响较大的隐私权侵害案件,为此,AICPA在原有的隐私权风险评估工具的基础上,进一步开发并推出本软件。PPS采用Excel格式,遵循AICPA以及加拿大特许会计师协会(CICA)共同制定的公认隐私权准则(Generally Accepted Privacy Principles)。
  AICPA产品开发出版部负责人艾米·普伦特(Amy Plent)说:“我们尽量提高这款工具的互动性,使其具备直观的用户界面。同时,我们还增强了某些功能,一方面提高了报告功能;另一方面增加了动态分析功能,能够建立隐私权成熟度模型并进行隐私权风险分析。也就是说,该工具能将建模和分析二者有效地结合起来,互相关联,这样使用者就可以清楚地了解企业面临的隐私权风险,同时对企业隐私权项目的整体成熟度也有所认知。”
  这款软件既可以作为内部隐私权管理工具,也可以作为咨询工具抑或是审计师编制审计工作底稿的辅助工具。它可以反馈评分数据,生成报告和用户文档。评估结果和报告还可以随时保存、滚动阅读以及进行比对。财会人员可以运用该项工具软件为不同行业有隐私权保护需求的客户提供咨询服务,比如医疗保健行业和银行业。
  乔尔·蓝兹(Joel Lanz)是美国纽约州杰里科地区*10的执业咨询师,同时也是AICPA下属的注册信息技术专业认证委员会(Certified Information Technology Professional Credential Committee)的主席,他说:“目前,有些行业早已涉及隐私权事务,而另外一些行业才刚刚接触这方面的内容,它们可以学习其他行业的做法,从中获益。从一名咨询师的角度而言,我认为这是一个切实可行的方法,可以帮助客户尽快遵守相关法规。”
  一旦打开该软件,就会进入问卷调查页面,用户需要参加评估或者继续之前未完成的评估。在评估界面内,用户可以通过滚动屏幕了解每个指标的详细内容,他们既可以自我评分,也可以输入评估结果以及备注等文本内容。完成所有调查后,用户就可以访问评分界面,进行数据编辑或者编写报告。
  Intraprise TechKnowlogies是一家科技管理咨询公司,位于美国檀香山市。岛本唐尼(Donny Shimamoto)是该公司的常务董事,同时也是AICPA 下属的信息技术执行委员会(IT Executive Committee)的主席,他注意到在近期的CPA问卷调查中,隐私权政策及合规问题已经成为重要的技术创新内容,他说:“现在,许多公共执业CPA非常关注隐私权问题,并把它列为2012年度5大技术创新之一,这一现象非常兴趣。与此同时,工商业界的从业CPA则把隐私权问题列为2012年度10大技术创新之一。”
  肯·阿什克尔森(Ken Askelson)是AICPA与CICA隐私权问题联合工作小组的副主席,曾担任美国彭尼百货(JC Penney)的信息技术审计部主管一职,他谈到:“满足客户的需要,实现他们的期望是我们一直关注和感兴趣的问题之一。我们一方面要关注如何收集、加工及处理客户的个人信息;另一方面,我们也要对商业合作伙伴以及雇员的信息承担保密义务,遵守针对商业合作伙伴加工和处理的隐私及个人信息的相关合约条款。”
  针对AICPA普通会员、AICPA信息技术类会员以及非会员,隐私权原则评分软件的售价分别为200美元、99美元和240美元。此外,还有定制选项供用户选择,*6可达5项,针对普通会员、技术类会员以及非会员的定价分别为700美元,350美元,875美元。通过申请使用许可证书,用户可以将该款软件运用到更广的范围。欲订购该款软件,请登录网站www.cpa2biz.com。

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