总账是什么？

总账是对会计要素的具体内容进行总括反映的账户，是提供各种总括分类的核算资料的账户。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何企业单位都必须按规定设置总分类账。提供资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入等总括核算的资料。

总账的种类

总账一般有订本账和活页账两种。

1.订本式账簿是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。

①订本式账簿的优点是能防止账页散失和抽换账页;

②订本式账簿的缺点是不能准确为各账户预留账页，且在同一时间内只能由一人登记，不便于记账人员分工协作记账，欠灵活性。

2.活页式账簿是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。

①活页式账簿的优点是记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需要的账页，便于分工记账。

②缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。活页式账簿一般适用于明细分类账。

建账原则

1.总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

2.依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

3.总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。