会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚。除此之外还必须符合下列要求:
1、“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
2、应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
3、记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
4、一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
5、记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
6、每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
什么是记账凭证
记账凭证又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
记账凭证必须具备的基本内容
(1)记账凭证的名称及填制单位名称;
(2)填制记账凭证的日期;
(3)记账凭证的编号;
(4)经济业务事项的内容摘要;
(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
(6)经济业务事项的金额;
(7)记账标记;
(8)所附原始凭证张数;
(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
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