原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。
常用的原始凭证有现金收据、发货票、火车票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
1.原始凭证的种类【必记打卡】
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分类依据 |
类别 |
含义 |
举例 |
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取得来源 |
自制原 始凭证 |
由本单位有关部门和人员，在经办或完成某项经济业务时填制的原始凭证 |
领料单、产品入库单、借款单、工资费用分配表、差旅费报销单等 |
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外来原 始凭证 |
在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人处直接取得的原始凭证 |
购买材料、服务等取得的增值税专用发票，职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等 |
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格式 |
通用凭证 |
由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 |
某省（市）印制的在该省（市）通用的发票、收据等，由中国人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证，由国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等 |
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专用凭证 |
由单位自行印制的原始凭证 |
领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等 |
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填制的手续和内容 |
一次凭证 |
一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证 |
收据、收（领）料单、发货票、银行结算凭证、工资结算表、制造费用分配表等 |
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累计凭证 |
在一定时期内多次记录发生的同类经济业务且多次有效的原始凭证 |
限额领料单等 |
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汇总凭证 |
对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证 |
发料凭证汇总表等 |
2.原始凭证的基本内容
3.原始凭证的审核
审核的内容主要包括：
(1)真实性(日期、业务内容、数据、签章、票据本身等的真实性);
(2)合法性、合理性(是否符合法律法规、规定程序、计划和预算、经济活动需要等);
(3)完整性(凭证要素、日期、数字、文字、签章、联次等是否齐全);
(4)正确性(接受单位名称、金额填写和计算、更正是否正确)。
