记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
记账凭证的作用主要是确定会计分录,进行账簿登记,反映经济业务的发生或完成情况,监督企业经济活动,明确相关人员的责任。
1.记账凭证的种类
记账凭证按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
分类 |
含义 |
用途 |
收款凭证 |
用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证 |
收款凭证根据有关库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据 |
付款凭证 |
用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证 |
付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据 |
转账凭证 |
用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证 |
转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细分类账和总分类账等账簿的依据 |
2.记账凭证的基本内容
3.记账凭证的审核
审核的内容主要包括:
(1)记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证或原始凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致;
(2)记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等;
(3)记账凭证的应借、应贷科目以及对应关系是否正确;
(4)记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确;
(5)记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等;
(6)出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。