材料采购和在途物资的主要区别:1.定义与概念;2.关注点;3.风险与责任;4.核算方法。
1.定义与概念:
材料采购:指的是企业或个人为了生产、经营或其他特定目的而购买所需的原材料、零部件或成品的行为。
在途物资:指的是已经下订单但尚未到达目的地的物资。这些物资可能正在运输途中,或者在海关等待清关,或者因为其他原因暂时无法到达企业。
2.关注点:
材料采购:主要关注的是采购活动的本身,包括供应商的选择、采购价格的谈判、采购合同的签订以及后续的付款等流程。它关注的是整个采购过程的顺利进行和成本控制。
在途物资:主要关注的是物资的状态和到货时间。企业需要关注在途物资的安全性和及时性,以确保生产或经营活动的正常进行。
3.风险与责任:
材料采购:在采购过程中,企业需要承担选择供应商、确定采购价格等决策的风险,并负责与供应商的合同履行。
在途物资:在物资运输过程中,企业可能需要承担因运输延误、物资损坏或丢失等带来的风险。
4.核算方法:
材料采购:在会计核算中,材料采购通常涉及到计划成本法,即企业根据计划成本来核算采购的物资成本。
在途物资:则通常采用实际成本法,即企业根据实际发生的成本来核算在途物资的价值。
材料采购的账务处理:
1.货款已经支付,同时材料验收入库(款付+货到)
①以实际成本计入材料采购:
借:材料采购(借方,实际成本)【计划成本法下,材料采购作为中转站】
应交税费——应交增值税(进项税额,税肯定按实际的算)
贷:银行存款/其他货币资金等
②原材料收入,按计划成本计价:
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(贷方,计划成本)
③结转材料成本差异
借:材料成本差异(借方超支)
贷:材料采购
或反之(贷方节约)
2.货款已经支付,材料尚未验收入库(款付+货未到)
借:材料采购(实际成本)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
3.款项尚未支付,材料已经验收入库(款未付+货到)
借:材料采购(实际成本)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款、应付票据等
同时:
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(计划成本)
借:材料成本差异(借方超支)
贷:材料采购
或反之(节约差)
4.材料已入库,尚未收到发票账单,月末应按计划成本暂估入账。
在途物资的账务处理:
货款已经支付或开出、承兑商业汇票,材料尚未到达或尚未验收入库(款付+货未到)
借:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款等
验收入库后:
借:原材料
贷:在途物资
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