大写金额书写规范是指在财务、会计、金融等领域中,对于金额数字的一种特定书写方式,主要目的是为了防止数字被篡改,确保金额的准确性和安全性。
大写金额书写规范的具体内容包括:
一、基本规范
1.数字选择:大写金额数字应使用汉字如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替。
2.字体要求:书写的文字以国务院公布的简化字为标准,力求工整、清晰,不要自造简化字,也不要滥用繁笔字,禁止使用连笔字。
二、金额表示
1.单位使用:财务工作中,金额大写时,应使用“元”作为人民币单位。但在企业涉及银行支付结算时,金额大写为“圆”的,也应被受理。
2.整数位与小数位:
中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后应写“整”(或“正”)字;到“角”为止的,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。
大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
三、货币标识
1.标明货币:中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。
2.金额前符号:小写金额数字合计前,要填写人民币符号“¥”,与金额数字之间也不得留有空白。
四、特殊情况处理
1.连续零的处理:阿拉伯金额数字中间有0时,汉字大写金额要写“零”字,如101.50,汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如1,004.56,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分。
2.票据日期:票据的出票日期必须使用中文大写,为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”,日为拾壹至拾玖的应在其前加“壹”。
五、历史背景
大写金额数字是东亚地区特有的数字书写方式,利用与数字同音的汉字取代数字,以防止数目被涂改。据考证,大写数字最早是由武则天发明,后经朱元璋改进完善。
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