【问答】关于出纳的这些基础知识,有哪些是重点?
在财会行业,相关证书,知识储备,工作经等都很重要。在大多数人的眼里财会行业的工作稳定,工作内容有比较清楚,但很多人其实缺乏正确的理解,关于出纳的这些基础知识,有哪些是重点?还是跟着高顿小编来了解吧。
一、出纳的7个重点基础知识
1、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。
2、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待补办手续后再报核。
3、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。
4、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。
5、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开出财务收据。
6、登记银行存款日记账和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。
支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计人员、出纳员二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
7、要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。
支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。
发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。
如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
1、 树立良好的职业道德
出纳人员长期面对财物,良好的职业道德比一切的工作技能都来得重要。一个人的业务技能可以通过不断的学习来增长,但一旦触碰法律的底线,则必将受到法律的严惩。因此出纳人员在工作中一定要坚守原则。
2、 保持认真严谨的工作态度
出纳工作中会接触到很多财物,稍不留神就可能造成企业的重大损失。出纳在办理银行业务时一定要记得留存资金进出证明,以避免出现问题。在对票据的收集、管理上,要细心分类、统一管理,对各类票据做好详细的记录。
3、 培养勤学好问的工作习惯
初入职场的工作者有时候会过于依赖理论知识,给实际工作造成一定困难。因而在日常工作中,要培养自己勤学好问的习惯,遇到不懂不明白的地方及时请教他人。工作的过程会逐渐积累成为自己的业务能力。
出纳工作看似简单,但其实却背负着重大的责任。小伙伴们在日常出纳工作中一定要细心严谨~
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