三、月末结账事务的变化
ERP上线后的另一大变化是会计科月末结账的时间压力加大，且灵活性降低，全公司所有业务部门都有一个感觉：“截止时点”这个词太重了。
以前的ORACLE系统是我们这家子公司自行管理开关账，且没有业务模块，业务与财务间的单据传递是线下的，所以子模块什么时候过账到GL、什么时候关账，会计科经理可以自行决定，甚至子模块关了后如果发现漏做或错做了交易，还可以重新打开会计期间修改，只需满足集团要求的财务数据与报表上报期限即可。
而上ERP以后要遵从集团全球关账时间表，因为ERP系统要发挥它信息实时共享的功效，必须要求更高程度的全球性整合。所以不论财务系统还是业务系统，集团下发的全球结账时间表中，每个子模块都有截止和关闭时间要求，关闭后录入的记录都自动进入下一会计期间。对财务系统来说，重新打开原会计期间修改需得到区域FSSC的批准，并且若非特别的理由，这种申请一般不会被批准。由于子模块关闭的灵活性降低，所以尽管结账期没有变化，但会计科的人都觉得比以前压力大许多。而且在美国上市公司都需遵从的萨班斯法案框架（SOX404）下，ERP系统的线上操作流程被鉴定是控制有效的，不在子模块内处理的都属于线下交易，通常被视为有控制风险的例外事项，因此每月截止日那天，业务部门和财务部门为了减少线下“例外事项”，都要把所有业务赶在子模块关闭前输入完毕。
