1.设计询证函的总体要求
询证函的设计“服从于审计目标的需要”。
（1）对账户余额的“存在性”认定获取审计证据时，注册会计师应当在询证函中列明相关信息，要求对方核对确认。
（2）对账户余额的“完整性”认定获取审计证据时，注册会计师则需要改变询证函的内容设计或者采用其他审计程序。
（3）对应付账款的完整性获取审计证据时，根据被审计单位的供货商明细表向被审计单位的主要供货商发出询证函，就比从应付账款明细表中选择询证对象更容易发现未入账的负债。
2.设计询证函需要考虑的因素
函证的方式有两种：积极式函证和消极式函证。
当同时存在下列情况时，注册会计师可考虑采用消极的函证方式：
（1）重大错报风险评估为低水平；
（2）涉及大量余额较小的账户；
（3）预期不存在大量的错误；
（4）没有理由相信被询证者不认真对待函证。
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