记账凭证是指会计人员根据审计无误的原始凭证,按照经济业务的内容进行分类,并根据确定的会计分录填写会计凭证后,作为账簿登记的直接依据。会计凭证主要用于确定会计分录、登记账簿,反映经济业务的发生或完成情况,监督企业的经济活动,明确相关人员的职责。
记账凭证的要素内容
记账凭证的要素内容有哪些?
1、记账凭证共有(收款凭证、付款凭证、转账凭证)等不同的名称;
2、填写凭证的日期;
3、凭证编号;
4、经济业务内容摘要总结;
5、应借应贷的会计科目;
6、金额;
7、所附原始凭证的数量;
8、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
除上述基本内容外,各企业、行政事业单位可根据实际经营情况和不同的管理要求,增加一些内容。
记账凭证是根据其所反映的经济业务内容来划分的,通常可分为收款凭证、支付凭证和转账凭证。
记账凭证的填制注意事项有哪些?
1、摘要栏应简洁明了,填写经济业务内容的要点,文字说明应准确、简洁、概括。
记账凭证填制注意事项
2、会计账目使用正确,账目之间对应关系明确。会计凭证上的会计项目必须正确使用,不得随意更改会计帐户名称及其会计内容。这样可以保证会计记录口径一致,保证提供统一的会计指标,方便全面汇总。借款账户的对应关系必须明确,一级账户和二级账户或明细账要填写完整,这样才能正确反映和便于分析相关经济业务的完成情况。
3、金额栏的数字在借方栏和账户栏都要正确填写,防止写错一栏的序号。角分不留空,多余金额一栏应划一条加长的“∫”型线勾销。
4、所有记账凭证必须每月连续编号。编号时,可分别按收据凭证、付款凭证、转账凭证连续编号,从第一个数字开始编号,如收据10号、付款12号、转账18号等。收款单和付款单还可以细分为现金号。×,银号。×,现金号。×和银号。×用于编号。有时收款凭证、付款凭证和转账凭证并不区分,而是按照业务发生的先后顺序进行编号。如果一个经济业务需要填写多个会计凭证,可以采用“分式编号法”,即每个经济业务做一个总数,然后根据凭证的数量做几个分号,例如上面的单式会计凭证填写。会计凭证一般每月更换一次编号,从第一个编号开始,并始终遵循一定的规则,不重复编号,不漏编号。
5、每张会计凭证应注明所附原始凭证或原始凭证汇总表(附件)的编号,以便核对。如有太多重要资料或原始凭证需要单独保存,应在会计凭证汇总栏说明,并注明保存地点和数量。
6、记帐凭证填写完毕,并与有关原始凭证核对后,要由有关人员签名或盖章。
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