1、发票的作用不同。从增值税抵扣链条的角度讲,增值税普通发票和专用发票的不同作用是二者的实质性区别,即增值税专用发票是可以抵扣的,但普通发票是不可以抵扣的。
2、票面信息不同。增值税专用发票是可以抵扣进项税的发票,票面上带有“增值税专用发票”字样;而普通发票是不能抵扣进项税的发票,票面上带有“增值税普通发票”字样。
3、发票联次不同。
(1)增值税专用发票由基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联,分别为发票联、抵扣联和记账联。
①发票联为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。
②抵扣联为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证。
③记账联为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。
(2)普通发票基本联次为两联,分别为发票联和记账联,第一联为记账联,销货方用作记账凭证;第二联为发票联,购货方用作记账凭证。
4、发票使用的纳税人不同。增值税专用发票使用的纳税人主要为增值税一般纳税人;而普通发票使用的纳税人为增值税小规模纳税人。