第四节         写好会计摘要的前提条件
　　写好摘要，看似简单，实则不易。对于一个财会人员来说，若想写好摘要，必须具备以下三个前提条件。
　　一、确切掌握经济业务活动的来龙去脉
　　会计的只能是对经济业务的反映（核算）与监督。经济业务的发生、发展是一切会计核算资料的来源。作为一个会计人员来说，对经济业务的来龙去脉了解的越清楚、越透彻，对摘要的书写就有可能表达的越准确、越精炼。为此，在书写摘要之前，了解清楚经济业务为什么发生，在什么时候、什么地点发生，发生了些什么，有哪些特点，等等，对提高摘要的书写质量无疑是很有好处的。
　　比如说，收付款凭证在编写之前应确切的了解清楚收付款的单位或个人的姓名，然后，在收付款的记账凭证的摘要栏内应记上收付单位（个人）的姓名，这是不能省略的。这样做，责任清楚，会给以后的稽核工作带来一些方便。
　　又如，按月、按季或按年发放的费用，要了解清楚发放费用时间的起讫点，然后在摘要栏内写明所发费用的月份和年份。
　　再如，更正以往错账或调整以前账面之前，应老街清楚错账发生的原因、时间和更正办法，然后，在“摘要”栏里注明呗更正或被调整账目的凭证所在的月份、日期、册数等。
　　熟悉经济业务，确切掌握经济业务活动的来龙去脉，不是一朝一夕的事，面要靠日常的学习、积累和探索。有的经济业务比较单一、固定，花不了多少时间就可熟悉，而有的经济业务比较复杂、多变，需要花一定的时间或者很长的时间才有可能掌握。随着社会经济体制改革的深化，、经营管理的现代化、科学技术和经济发展的日新月异，每一个称职的人员都要不断地接受新事物，不断地研究新问题，不断地学习，不精心策划地提高，以适应不断变化地形势以及经济业务的需要。学无止境，精益求精。摘要的书写是用文字等形式来反映经济业务的一种方法，对经济业务越熟悉，对摘要的书写就越有帮助。
　　二、全面了解凭证、账簿的格式与用途
　　摘要大多是写在记账凭证、账簿和表格上的。确切掌握有关记账凭证、账簿、表格的性质与用途，对于摘要语文表达的准确性，养活重复累赘的房主会有帮助的。
　　记账凭证一般可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。直接引起现金或银行存款收付的经济业务，使用收款凭证和付款凭证；不涉及现金、银行存款收付的经济业务，应当使用转账凭证。在凭证上书写摘要，首先应当了解清楚每一张凭证的格式与用途。由于*9张具体的记账的抬头上已经指明了其凭证的名称，即凭证的性质，是收款凭证、付款凭证、还是转账凭证，因面，摘要书写时可以避免再出现“收（款）”、“付（款）”、“转账”这些房主，同时，每一张凭证上也已写明了凭证号数、附件张数、借贷科目、金额等，这些内容在摘要中应避免重复出现。有些经济内容克服缺点重要，但已在附件上写明，因而摘要时为了简明扼要起见，可以只点出其重点部分，并注明“详见附件说明”即可。
　　企业里使用的账簿是各式各样的，在账簿上书写摘要，除了应当避免简单地抄袭记账凭证上的摘要以外（减少雷同），还应注意各种账簿的用途以及各种账页格式中专栏设置的作用，避免多余的、累赘的词语（减少重复）。比方说，数量金额式明细账上的摘要书写，就不应当再出现材料、新产品或商品等的数量、单价和金额。又如，按借方设置专栏的“制造费用”、“管理费用”等多栏式明细账，在摘要中也可省略“×××支出”、“付出×××”“×××列入产品成本”、“买来了×××”、“采购×××”等词语。同样，按贷方设置的“销售收入”明细账，也不必写明“收到×××款项”、“×××付来销售款”等字样（×××代表的是经济业务发生的主要内容，不能省略）。
　　总之，全面了解会计凭证、账簿的格式与用途，目的是为了突出会计摘要的重点，避免可有可无文字的出现，使摘要能更精练一些。
　　三、具有遣词造句的能力
　　会计摘要的写作是跨财务会计专业和语言文字专业的一项综合性（或称之为边界学科）的专业技术。学好会计摘要的写作，既要培养精益求精的业务能力，又要有遣词造句的语言能力，两者缺一不可。
　　从语文的角度来看，摘要的书写就造句。造句最基本的要求就是妥贴、通顺。妥贴，是指摘要书写的语句要符合逻辑规范。逻辑研究的是思维形成的结构规律。一个人对经济业务不熟悉，思念很混乱，概念不明，判断错误，都是形成造句不妥的原因。通顺，是指摘要书写要符合语法习惯。语法就是组词成句的规律。任何一句话，词与词、词组与词组的结合都不是任意的，而是有一定的组合规律的。倘若词序（词语前后的位置）变了，句子的意思往往大不一样。
　　例如,”残料变价收入“是指固定资产不能继续使用后报废清理时留下的残料或零部件经出售后回收的那部分残余价值。这句话意在“收入”，“变价收入”是中心语，“残料”只是修饰语，会计处理时作借记“银行存款”，贷记“固定资产清理”的分录。然而，倘若变换一下词序，把它误记为“变价收入残料”意思就完全不同了。“变价收入残料”这句话意在“残料”。“残料”是中心词，“变价收入”是修饰语，说明此料是廉价（折价）买来的，是便宜贷。在会计处理上，作借记有关材料科目，贷记银行存款或现金科目。同样6个字，词序一变，前者重点在收钱，后者重点在收料；前者指企业在处理一笔收款业务，后者是企业在处理一笔付款业务，意义完全不同了。
　　从形式来看，摘要的词语有多有少，有简单有复杂，但从其结构和内容来分析，摘要都是词和词组按一定规则组合起来，能表达一个完事意思的语言单位。在句子里，这种词和词组这间的组合关系，在语法分析上叫做句子成分。
　　句子成分可以分为6种，即主语、谓语、宾语、定语、状语和补语。一般来说，一个句子里有了主语、谓语、宾语，就能表示一个比较完事的意思。但有时为了表达的需要，在句子中还要加上定语、状语和补语部分，因此，主、谓、宾是基本成分，定、状、补是修饰成分。在摘要书写里，不注意词语间、词组与词组之间的组合搭配关系，就容易产生缺主语、缺谓语、主谓搭配不当、动宾搭配不当、主宾搭配不当等语法错误【例6-15】  机床公司捐赠给本公司机床一台8 500元。
　　例句：机床一台。
　　病因：缺主语和谓语.
　　分析：机床一台是怎样形成的？应当在会计摘要中指明。这是陈述的对象，在此句中不能省略。同时，机床是有偿取得，还是无偿取得的？也应增加裹脚语动词“捐赠”为好。
　　【例6-16】  向中国工商银行借入流动资金借款20 000元。
　　例句：流动资金贷款2万元。
　　病因：缺谓语。
　　分析：“流动资金借款”是会计明细科目名称，或是银行借款种类中某种的名称。这句摘要中没有动词,不能表明“流动资金借款”这一经济业务的发生，不妥。应补是动词谓语“借入”（或借入到）二字。也可只写“借款”二字。
　　【例6-17】  某职工出差回厂归还多余出差备用金45元。
　　例句：×××归还。
　　病因：缺宾语。
　　分析：归还什么？应当具体写明。此句正确的写法应当是：“×××归还多余出差备用金”或“×××预支备用金多余款退回”。
　　【例6-18】  ××单位将当日出售的废料收入60元现金解交银行。
　　病句：废料解交银行
　　病因：主谓搭配不当。
　　分析：废料是实物，不是现金，无法解入银行。只有废料收入的现金可以去解交银行。因此，在废料之后应当增加“收入”两字，使主谓搭配得当。
　　【例6-19】  某单位用支票付讫大众文化用品商店购入的账簿、账页、圆珠、报告纸等办公服务器计350元。
　　病句：付办公用品。
　　病因：动宾搭配不当。
　　分析：用银行付款的只能是钱（即“银行存款”）不能是实物（如办公服务器之类），为此，可在办公服务器之后加上“款”字，使动宾相配。或干脆只写具体办公服务器的名称。
　　【例6-20】某公司购入甲材料2 500元，并以银行存款付讫。
　　病句：购买甲料付讫款。
　　病因：主宾搭配不当。
　　分析：购买可以和具体实物相搭配，“款”可以作为“支付”的对象，也可说明陈述对象的性质。但是，“购买甲料”不能和“款”相搭配构成主宾关系。这句病句的词序是混乱的，拟改为“付甲料款”或“甲料购入，款付讫”，或者干脆只写“甲料”二字。
　　在会计摘要中，常常出现无主句和独主句，职［例6-19］的“付×××款”和［例6-20］修改后的摘要“甲料”一句即是。无主句和缺主语的情况是不同的。无主句是因为主语不言自明，无须说出了。而缺主语的主语则是不说不明，非说不可的。至于独主句产生的原因是因为摘要语言要求精炼，在已经交代清楚其他事项的语言环境下，不必啰嗦的缘故。
　　从以上的分析中我们可以进一步看到，财务会计人员学一点语法、逻辑、修辞，注意提高自身遣词造句的语言能力，对于提高会计摘要的书写水平和胜任财务会计的岗位工作是很有帮助的。这真是：
　　若想摘要写得好，
　　精通业务最重要，
　　还要学点语、修、逻，
　　遣词造句方才秒。