9月20日,由中国总会计师协会主办,中国总会计师协会管理会计分会、《中国管理会计》杂志承办,京东集团和北京元年科技股份有限公司协办的第八期中国管理会计沙龙在京东集团总部大厦成功举办。

 
 

 

中欧国际工商学院法国依视路会计学教席教授、副教务长、京东集团董事许定波作为本次活动的主持人,首先介绍了本次活动的主要嘉宾:中国总会计师协会会长刘红薇女士,中国总会计师协会副会长、中国总会计师协会管理会计分会会长李守武先生,北京大学光华管理学院博士生导师、财政部管理会计咨询专家王立彦教授,对外经贸大学博士生导师、财政部管理会计咨询专家汤谷良教授,华新水泥股份有限公司IT总监、IT服务中心主任李宗式先生,京东集团副总裁、预算与分析部负责人曹冬,《中国管理会计》杂志的编委会成员,以及来自国内管理会计理论界与实务界专家学者、大型企事业单位高管等上百人走进了京东集团,就“管理会计在新销售中的应用创新”话题展开深入探讨。

 

 

中欧国际工商学院法国依视路会计学教席教授、副教务长、京东集团董事许定波教授致辞

 

 

 

分享嘉宾 京东集团副总裁、预算与分析部负责人曹冬

 

 

京东集团副总裁、预算与分析部负责人曹冬先生,就“京东在无界零售中的管理会计实践”与众多学者专家进行了案例分享。曹冬从京东实际业务出发,用多个案例展示了京东管理会计的复杂性以及发挥的重大作用,也阐述了自己对未来管理会计的发展趋势的理解,他认为:“全世界的零售业都进入到第四次零售革命变革的前夜,场景无限、货物无边、人企无间将成为行业变革的趋势,在管理会计上,面对海量数据首先要实现报告的自动化,其次当预测比预算更加重要的时候,管理会计要借助于先进的人工智能技术让预测变得更加精准和高效,使得预算管理变成更加可靠可控。”

 

 

点评嘉宾  对外经贸大学博士生导师、财政部管理会计咨询专家汤谷良教授

 

 

 

分享嘉宾 华新水泥股份有限公司IT总监、IT服务中心主任李宗式

 

 

 

点评嘉宾  北京大学光华管理学院博士生导师、财政部管理会计咨询专家北京王立彦教授

 

 

 

嘉宾交流互动

 

 

与会者认为,管理会计系统的设立不仅仅是一个系统,一定会改变权利的分配,一定会改变利益,一定要从利益的方面考虑怎么样设计一个好的管理会计体系。管理会计面对着企业新生态、新发展的大环境,不仅需要思考新的逻辑、层次和角度,也需要运用更多新的工具和系统。

 

传统的ROA、ROE等指标对新的行业和领域的衡量也许并不全面,管理会计人员需要理解业务的实质,与业务人员充分沟通,并通过不断更新和探索的方式,找到适合评估、衡量业务的口径和指标。前沿技术在管理会计过程中的应用会逐渐体现出来,在新的技术发展过程中,管理会计也应当不断加强创新,加速转型。

 

 

 
 
 

 

 

延伸

阅读

 

 

京东集团:基于价值链的全方位成本管理

 

作为我国知名的综合网络零售商,京东集团(以下简称京东)在线销售家电、数码通讯、电脑、家居百货、服装服饰、母婴、图书、食品、在线旅游等12 大类数万个品牌百万种商品。2014 年5月22日,京东成功在美国纳斯达克挂牌上市,成功背后的一个重要原因在于基于价值链的全方位成本管理模式为其发展插上了腾飞的翅膀。

 

京东的“倒金字塔”管理模式

 

京东集团总裁刘强东在中国人民大学演讲时首次披露了京东的“倒金字塔”管理模式,主要分为四个层级,依次涉及管理的基础、供应链、关键的业绩指标、品牌。基础层以团队作为企业管理的基石,旨在充分发挥每个人的最大作用,实现员工高效协调一致的工作目标。处于其之上的系统层,是指导公司日常经营的“智慧大脑”,涵盖了物流、信息流、资金流三大核心。基础层和系统层的效果直接决定了“成本与效率”是否具备领先优势,比如每单快递的成本是否低于竞争对手、存货周转率或资金周转率是否高于竞争对手等。只有实现“成本与效率”的领先,才能取得“产品、价格、服务”上的优势,打造品牌的核心竞争力。在这四个层级之中,京东主要将注意力集中在第二、三个层级上,旨在通过对系统层之中的价值链的有效管理,紧紧抓住价值链效率和成本控制两条曲线,来实现成本的降低和效率的提高,最终实现企业的战略目标。近年来,京东的一系列做法印证了其试图通过协调价值链的各个环节全方位降低成本的经营理念。

完善价值链节点管理,实现全方位成本降低

 

通常来讲,商品从京东送至客户这一链条上包括以下几个环节:采购环节—— 销售环节—— 配送环节—— 支付环节—— 反馈环节。京东将成本管理嵌入价值链的各个环节,采取有针对性的措施对价值链节点加以完善,全方位降低企业的成本。

 

 

 

即时库存管理,降低库存成本

01

 

采用先进的信息系统,实现零库存管理

京东通过加大对大数据及云计算等先进信息技术的投入,利用数据分析、数据挖掘、平台开放等手段,根据商品点击率来判断分析客户的潜在消费需求,预计未来数天每个产品在各地的销量,将客户可能购买的产品提前运到当地仓库。这种以预测销量为基础的库存管理模式,在保证正常经营活动的前提下,可以缩减商品库存量,降低库存成本。

02

 

精细化库存管理,提高运营效率

对“货品摆放—— 订单拣货—— 货品分拣—— 订单开票—— 出库包装”实现精细化管理。在京东的仓库中,按照销量分区摆放商品,最畅销的商品放置于通道附近。此外,商品按与拣货人员拣货汇总单顺序相一致的 A-P 的顺序依次摆放,方便拣货人员取货。拣货人员将拣出的商品放在推车上以后,分拣人员按订单分拣,之后完成校验、开票、包装等一系列后续工作。在商品出库的每个环节,尽可能减少不必要的资源浪费,提高仓库人员的工作效率,降低企业成本。京东的即时库存管理,在有效降低库存成本的同时,极大提高了存货周转率。目前,京东平均的库存周转天数已经压缩到了30 天,电子产品的平均周转天数仅为15 ~ 18 天。这意味着供货商的账期缩短,京东对上游供应商的议价能力更高。

 

 

 

网络营销模式,压低经营成本

 

京东采取网络营销模式,以网络界面为平台展示商品和服务。客户在网上浏览并选购商品,生成订单来传达需求信息。这种依托于网络的营销模式削减了商品销售渠道的层层环节,在加快商品流通速度的同时有效降低了经营成本。第一,采用虚拟店铺的销售形式极大地节约了租赁成本以及后续的一系列维修成本、选址不佳及销路不畅等风险带来的经营成本,采取直接从厂商处进货的方式,越过了批发商、中间商等环节,进一步降低自身的经营成本。一般而言,没有门店租赁成本可以省去销售额的10%,没有批发环节可以省去销售额的20%,没有中间商可以省去销售额的20%,成本的降低直接体现在商品的价格中。第二,网络营销模式的营销策略更加简便易行、精准有效。借助于自身的互联网平台投放广告,京东及时有效地将商品信息传达给客户,并利用促销专场、抢购活动以及送代金券等方式来激发客户的消费欲望。除此之外,京东社区和贴吧的搭建为客户与企业间提供了交流的平台,有助于企业收集客户的反馈信息,更好地预测客户需求,实现精准营销。

 

 

 

专业物流配送,优化物流成本

01

 

自建物流体系

随着电子商务市场的不断发展壮大,全国范围内的网购交易量与日俱增。看到自建物流体系背后所蕴含的巨大商机后,京东率先开展了物流体系建设:自2009 年开始,投入2,000万元在上海成立“圆迈快递”,并陆续在23 个重点城市组建配送站,最终覆盖了全国200 座城市;2011 年,在其主要客户相对集中的城市开工建设7 个一级物流中心和25 个二级物流中心,其中以上海物流中心为例,每日正常订单处理量为2.5 万单,最大处理量能达到5 万单;在上海嘉定开始组建号称“亚洲一号”的物流中心,总面积达到26万平方米,并在2014 年“双十一”购物节前夕正式投入使用,订单日处理能力提升数十倍。此外,京东计划陆续在全国各大城市筹建“亚洲一号”项目。通过自建物流体系,京东不仅能够亲力亲为地为客户提供优质高效的服务,并且利用规范用语、统一人员的服装和工具、品牌logo宣传等方式巧妙地将品牌宣传工作融入到物流服务之中,轻松地完成营销过程,在客户中树立品牌形象。此外,自建物流体系加强了京东对物流成本的控制力度,通过合理规划物流成本实现成本的降低,以弥补前期巨大的资金投入。

02

 

外包物流

随着京东的不断发展壮大,京东业务已经发展到二线、三线城市。出于对成本效益的考虑,京东采用与当地第三方物流或生产商合作完成配送。相比于自建物流体系,外包物流放松了企业自身对整个物流配送过程的把控,可能会受到外包物流公司运营风险的影响。若外包物流公司的某一运营环节出现了问题,影响商品的送货效率和服务质量,将会招致客户的不满。为此,京东依据信息记录和经济实力谨慎选择第三方物流企业,并通过动态合同,建立监督、检查机制来控制外包物流风险。尽管外包物流存在一定的风险性,但考虑到二、三线城市的经济发展水平相对落后,选择外包物流可以避免企业巨大的资金投入,防止由于小额交易量使企业陷入入不敷出的困境。并且由于物流本身具有规模经济优势,随着京东在二线和三线城市销售业务量的扩大,其对第三物流合作伙伴的议价能力将会提高,从而进一步削减外包物流成本。除此之外,外包物流能使京东回归自身的核心业务,将企业的资源集中投放到最具有价值的地方。

 

 

 

自建支付体系,节约资金成本

 

在成立初期,京东并未意识到缺少自身支付系统的危害。前期主要是通过与支付宝、财付通的合作来实现网上付款功能。但在2011年、2012 年,京东相继终止了与支付宝、财付通的合作,并通过过收购网银在线,着手打造自身的支付系统,京东此举更多地是避免受制于人。第三方支付公司往往掌握电商企业的机密信息,譬如交易量、资金流向、退换货率等,自建支付体系使得京东将这些核心数据紧紧握在自己的手中。此外,自建支付体系能够实现对资金回收过程的全方位控制,加快资金回流速度,避免动用外部融资缓解现金压力而增加资金成本。

 

 

 

周到贴心服务,避免隐性成本

 

京东通过对价值链上游各个节点的有效管理,降低了企业成本,提高了企业效率。成本与效率的领先,使得京东以平价利薄的产品、优质快捷的服务体系在客户中树立了良好的品牌形象,增加了客户的满意度和忠诚度,降低了企业的隐性成本。京东的客户培养战略目标依靠的是其周到贴心的服务,比如依托于即时库存管理和自建物流体系的“211”工程,上午11点之前提交订货订单,当日送达;夜里11点之前提交的提货订单于次日上午送达,这无疑是在强调京东高效的物流配送体系,在降低成本的同时提高客户的满意度;此外,京东通过在线咨询、畅销产品排行榜、售后评价以及价格保护机制等线上服务,并结合24 小时客户服务电话、全国免费上门取件、上门装机、电脑故障诊断以及家电清洗等线下服务,增强了客户粘性,降低了退换货率。正如刘强东所说“京东的客户80 % 都是老客户”,这充分表明了京东客户的培养战略初步取得成效,客户的满意度和忠诚度不断提升,大大降低了企业的隐性成本。

 

启示

 

(一)先进的信息系统是基于价值链的全方位成本管理的基础

基于价值链的全方位成本管理都要紧密依托于先进的信息系统。电商企业必须完善企业的信息系统,建立庞大的信息数据库,在降低企业经营成本的同时,利用数据分析和数据挖掘等,预测消费者喜好,提高客户满意度,降低隐性成本;利用数据搜索和分类等工具分析消费者浏览记录及购买行为习惯,实现即时库存管理,带来库存成本的降低;利用先进的网络信息技术自建支付体系,节约资金成本。

 

(二)即时库存管理是基于价值链的全方位成本管理的前提

库存管理是基于价值链全方位管理的首要环节。库存管理的好坏直接关系到下游销售环节、配送环节的运作效率。即时库存管理不仅有利于电商企业将存货量控制在最低水平,减少企业资金占用,达到降低库存成本的目的,同时也是完善价值链下游节点成本管理的必要手段。

 

(三)高效的物流体系是基于价值链的全方位成本管理的核心

物流成本一直是电商企业成本管理的核心内容,物流成本管理的效果直接关系到基于价值链全方位成本管理的成功与否。电商企业应当认清自建物流体系和外包物流二者各自的优劣势,选择适合自身实际情况的物流体系,优化物流成本,提高企业竞争力。


来源:中总协管理会计分会

延伸阅读来源《财务与会计》杂志