工会经费都要做成哪些会计分录?
现在很多企业的工会可能不再称为工会,而是改换成人力资源部门中的薪酬福利,像员工体检,节假日发放福利,妇女产假保护等等其实都是人事在做的事情了。但事情是人事部门做的,账还是要会计人员来算。
有些公司的隐性福利是非常好的,每个月的支出也不少,这部分该怎么进行计算,如何进行会计处理呢?如果你已经看到这篇文章了,再多花1分钟时间多这块知识多做一点了解。
 
工会经费的会计分录
工会经费的会计处理
(一)工会经费的计提
根据《会计准则第9号——职工薪酬》(2014)第七条规定,企业按规定提取的工会经费应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相应负债,计入当期损益或相关资产成本。
计提时:
借:生产成本、管理费用等
贷:应付职工薪酬——工会经费
(注意:并不是所有计提的工会经费都计入“管理费用”)
实务中,一般按照当期“应付职工薪酬-工资薪金”贷方发生额的2%进行计提。
(二)工会经费的拨缴与支出
实务中的工会经费拨缴则有两种情况:
1.先缴后返
建立工会组织的单位,先按每月全部职工工资薪金总额的2%计算出工会经费全额向工会组织拨缴,取得《工会经费收入专用收据》;或者向受委托代收工会经费的税务机关缴纳,取得工会经费代收凭据。上级工会组再按规定比例(一般为60%或70%)转拨给缴费企业基层工会。
未建立工会组织的单位,按每月全部职工工资薪金总额的2%计算出工会建会筹备金全额向上级工会组织拨缴,取得《工会经费收入专用收据》;或者向受委托代收工会经费的税务机关缴纳,取得工会经费代收凭据。
在规定时间内成立工会组织的上级工会再按规定比例(一般为60%或70%)转拨给缴费企业基层工会,在规定时间内未成立工会组织的,以前缴纳的工会建会筹备金不再返还。
因此,缴纳时:
借:应付职工薪酬——工会经费
贷:银行存款
说明:当期拨缴的工会经费可能与计提金额可能存在差异,因为拨缴一般按照“应付职工薪酬-工资薪金”当期借方发生额的2%计算。
在实务中,企业工会也是一个法人单位,部分企业工会也在银行开立有基本存款户(一般是大中型企业的工会),而大部分中小企业工会则没有开立基本存款户。
当地总工会收到缴纳的工会经费后,会按规定的比例向企业工会进行返还。如果企业工会在银行独立开立了基本存款户,则会直接返还到工会账户中;如果企业工会未开立单独的账户,则返还到企业账户。如果返还到工会账户,则是由工会进行会计核算,企业不需要会计处理。如果是返还到企业账户,相当于是企业代管工会的经费,企业会计处理如下:
借:银行存款
贷:其他应付款——工会经费
说明:即使返还在企业账户,也不属于企业应税收入,无需进行纳税调整,但同时企业工会开展活动使用工会经费时其支出也不得在税前扣除。
2.分级拨缴
按每月全部职工工资薪金总额的2%计算出工会经费后,按当地规定比例(一般为40%或30%)向受委托代收工会经费的税务机关缴纳,取得工会经费代收凭据;留成部分(一般为60%或70%)由企业同时拨付给其所在的基层工会,取得本单位基层工会开具的《工会经费收入专用收据》。
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