随着数字化进程的进一步提速,财务管理行业传统的工作模式势必难以符合时代的需求,因此,财务管理的信息化成为了必然的趋势。
  近年来,财务与业务的一体化工作得到了越来越多企业的重视和应用。究其原因,在大数据时代背景下,会计信息质量的高低决定了企业在未来可持续发展过程中创造价值的能力。
  财政部日前发布的《企业会计信息化工作规范》对于企业的财务业务一体化工作进程来说是一个利好消息。该《规范》明确规定,企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计记账,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。
  受访的业内专家一致认为,    此规定对企业的财务业务一体化工作进行了一次提炼和升华,并且提出了新的要求。
 
  企业长期发展的重要工作
  如前所述,大数据的时代已经到来。企业在面临长期发展困境的时候需要借助于数据分析,因为财务数据是对企业经营状况的反映,更重要的是财务数据分析的结果将成为企业长期战略规划的直接依据之一。在这个背景下,数据信息的重要性就不言而喻了。
  在这一点上,湖南中烟工业有限责任公司财务管理部部长张孝堂深有体会。他认为,会计信息的及时性和准确性对于企业的中    长期发展来说至关重要。“特别是大型制造企业的供应链部分,采购、库存、生产和销售信息量巨大,实现财务业务一体化,做到信息高度共享,就可以大大提高会计工作效率和会计信息质量,做到及时客观地反映业务运行情况。”张孝堂说。
  从目前了解的情况来看,国内大多数企业的财务业务一体化工作已经向前迈出了很大一步。
  多位受访的企业财务负责人均表示,做好财务业务一体化工作是现代企业长期发展的共识,也是企业战略发展规划中的重要组成部分。
  目前我国领先企业的财务业务一体化工作已经可以有效地反映企业的经营状况,财务与业务数    据同步的程度很高。
  但是,财务数据对企业战略决策的支撑作用目前还体现得不明显,某制造类企业财务负责人向记者表示,财务数据的收集工作相较以往有了质的提升,这是企业财务业务一体化工作取得的突出成果。虽然企业财务核算的功能得到了更好的发挥,但其财务管理的职能并没有取得有效的突破。
 
  财务考核体系嵌入到业务系统中
  综合来看,现阶段企业的财务业务一体化工作的同步程度已经足以满足企业财务核算的    要求,但是财务在战略中的支撑作用还体现得不明显,这也是不争的事实。所以,企业下一阶段的重点任务是将财务在企业战略规划和实施中的支撑作用发挥出来。
  中国电信集团公司创新业务事业部财务负责人李志杰告诉记者,企业财务业务一体化工作的出发点一定是以业务策略为导向的,企业财务如果对业务不了解,就很难为企业提供决策支持。企业财务业务一体化的落脚点是绩效目标的实现,实施路径是从决策支持和结果呈现入手,以终为始,规划好数据定义,通过梳理数据流架构,实现运营中的业务与财务流程的融合。
  具体来看,企业财务业务一体化工作首先需要对企业的主要业务流程进行梳理和再造,确保业务、实物和价值信息在各个环节传递的高度同步。同时,还需要有制度保证业务流程的操作,特别是会计信息对时效性要求较高,如果没有制度保证各个业务岗位及时准确地进行信息处理,那就无法保证会计信息的时效性和质量。
  另外一方面,大唐电信科技股份有限公司财务总监薛贵认为,以业务为导向的业财融合工作最重要的是将财务职能嵌入到业务体系中。“财务数据的来源是业务,所以在业务活动中嵌入一些类似于现金流、EVA等价值型的管理指标,可以使得企业的生产经营活动更加具有创造价值的能力。”与此同时,企业的信息化工作或将成为财务业务融合的关键因素。李志杰表示,目前国内大部分软件都已经满足了企业财务信息收集与核算的要求,下一阶段最重要的是研究如何在云计算的基础上满足企业财务信息与业务信息一体化的要求。“而且,财务信息化在标准化的基础上还应该体现出一定的个性化,通过信息化的高效支撑,拓宽管理幅度,实现‘最短路径,*5功效’,这样才能帮助企业实现总体成本的压缩。”李志杰说。
  在个性化的问题上,薛贵认为,企业的整个组织架构和制度可以做出一定的改变。“比如说财务总监委派制度,一方面可以对业务进行早期的介入,加强财务的领导力量;另一方面,针对不同的业务类型配备相应的财务人员,研究相应的业务特点,这可以使得财务更加针对业务的特点和    需求进行核算和开展财务管理,使得财务和业务更贴近。”另外,该《规范》中特别提出企业应当探索建立财务共享服务中心。薛贵认为,财务共享服务中心的建立将使会计核算更加集中,同时促进财务转型,增强管理支撑职能,这将成为业财融合的重要手段之一。
 
  财务人员的非财务化发展方向
  在采访中,有业内专家向记者表示,《规范》中提出的企业财务业务一体化工作融合程度的提升或将推动管理会计工具在我国企业的应用进程。“财务在企业经营中的作用和战略管控作用将愈发明显。因此,企业的考核体系将因以绩效考核等结果导向为主的管理会计工具应用而得到逐步完善。”上述专家表示。
  薛贵主张向业务中嵌入价值型管理指标的考核,那么这将给企业的财务人员带来一定的挑战。薛贵认为,财务人员未来将向非财务化方向发展。
  张孝堂认为,随着企业财务业务一体化程度的加深,财务人员将从原来相对单一的功能当中解脱出来,财务人员本身的核算职能将更多地由信息化系统处理,人力将得到一定程度的解放。
  “因此,财务人员在企业中的管理职能将得到越来越多的体现,随着管理会计在我国企业中的应用越来越深入,财务人员在企业战略决策、价值创造和资源配置中的支撑作用将更加明显。财务人员需要将更多的关注点放在财务管理、金融、经济等更加宏观的方面,知识储备也需要及时跟进。”张孝堂总结道。
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