按照相关规定，对于新会计年度建账，一般说来，总账、日记账和多数明细账应更换一次，但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于品种规格和往来单位较多，更换新账时重抄一遍，工作量很大，可以跨年使用，不必每年更换一次。所以把跨年部分注销作废,做本年累计和结转下年后,用新账簿重新记账即可。
现金日记账是由出纳人员根据审核后的现金收、付凭证编号逐笔登记的。根据账簿分管原则，由会计人员根据收、付凭证汇总登记总分类账。现金日记账必须日清月结，每日收付款逐笔登记完成后，应分别计算现金收入和支出的合计数及账簿的余额，并将现金日记账的账面余额与库存现金实存数相核对，借以检查每日现金收入、支出和结余情况。
现金日记账一般为三栏式，也可采用多栏式。三栏式的基本结构为收入、付出和结余三栏。当跨年时，应将上年年末的现金日记账余额转至本年的期初余额。
现金日记账余额计算方法
现金日记账要按日逐笔登记收入和支出，余额的计算是：上期余额＋本期收入－本期支出，日记账需每日结出余额。可以一笔一笔的加减，也可以将一天的收入和支出分别累计，然后一次加减，得出余额。