我叫艾娜,英文名字ella,大学毕业后顺利进入重庆市一家会计事务所,这家事务所不是很大,在重庆算中上水平,注册会计师、评估师、土地估价师 等大约十几个人,所里总人数40人左右,那年重庆各事务所不知道是观念转变,还是为了广告效应,开始流行招应届毕业生,我成为这家事务所的*9个以应届毕 业生身份进来的员工。

  那时事务所的主要业务是审计、验资、评估、工程造价,很多会计师有好几个资格证,我去那时,开始从事审计方面的工 作,所里并没有对我进行培训,只是哪个注册会计师出去审计但没有人手时就把我带上,像我这样的审计助理所里有四五个,只不过我刚毕业,刚审计时,我也没做 什么,只是按照注册会计师的要求抄各种审计工作底稿,主要是各种明细表,分析的主要工作由注册会计师自己做。在这些注册会计师中有一个60岁的老太婆特别 喜欢我,她每次出去的时候都喜欢带着我,后来我几乎成了她的私人助理,这位资深注册会计师大学毕业后就分配到重庆兵工厂做会计,一直干到重庆兵工厂的总会 计师,她有时很骄傲地说,那时担任兵工厂总会计师是国务院亲自提名任命的,退休后她闲不住,就在这家事务所从事审计,并且是合伙人之一,她姓万,同事们都 半开玩笑地叫她万总(总会计师),而我总是亲切地叫她万老师。她是中国*9批注册会计师,不是考的,是评的。

  万老师虽然60岁了,但很 健朗,走起路来风风火火,说起话来快言快语,好奇心还很重,像个孩子,而且喜欢和年轻人在一起。她还很爱学习,她不会用电脑,连打字都不会,总是让我们教 她,尽管那时她有一部手提电脑,每次写报告什么的要么她用写字板,要么就是我代劳,我好像成了她的私人秘书。

  这个事务所的*9任所长也 是创办人之一,以前是重庆市财政局的一个处长,退休后创建了这个会计师事务所,我们就叫它东方会计师事务所吧,一直担任所长,现在老了,退位让贤给现在的 所长,现在的所长是男的,30出头,拥有五证(注册会计师、注册税务师、注册资产资产评估师、土地估价师、房产估价师),更重要的是他还很善于交际,能联 系到很多业务。

  一天,这位所长带来一个客户对万老师说:“万老师,介绍一下,这是我的一个朋友,刚与人合伙开了一个公司,还没注册,你 帮他出一份验资报告。”万老师很热情地接待了这个客户,交谈了一会儿,万老师就叫我:“小艾,去资料室拿一份银行询证函,然后和他一起去趟工商银行,盖章 后再拿回来帮我写份验资报告。”

  我填写好银行询证函上的相关项目,并让客户盖了个章,便和他去找银行询证,这位客户姓刘,叫刘国华,他见我很年轻,就问:“来事务所多久啦?”

  我说:“快半年了。”

  “刚毕业?”

  “嗯。你新开的这个公司的经营方向是服装贸易还是服装生产?”我问道。

  他笑着说:“两者兼而有之。”

   接着他又说:“还没注册呢,这不找你们事务所验资,唉,现在办个公司真麻烦,跑来跑去的,这个公司是我和一个朋友合伙投资的,公司名称本来叫重庆珠海服 装有限公司,我们到工商局填了一个名称预先核准申请表,验证的时候竟然没通过,说重复,让我们再换一个。我就给朋友打了个电话说,名称核准通不过,需要要 换一个,后来我们就商量叫重庆明珠服装有限公司,结果又不行,绕来绕去最后就叫重庆海珠服装有限公司。这一步的手续费是30元,而且只能检索5个名字,很 多名字重复,以后如果还注册公司一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱。”

  说着说着就到了工商银行,我们把银行进账单给了银行柜台, 工作人员查询了一会儿,就盖了章。我对刘国华说:“我下午回去给你打印报告,明天给你送过去吧,当然,如果你要得急,你也可以现在跟我到所里拿。”他想了 想,说:“我还是跟你回所里拿,明天要早点去工商局注册。”

  我们拿着银行进账单和银行询证函(如图1.1所示)回到所里交给了万老师,万老师看了看,说:“没什么问题,小艾,你去打份报告装订好给小刘。”我在电脑里找到以前验资报告的模板稍微改了一下,然后打印出来装订好给了刘国华。

  银行询证函

  重庆工商宝珠支行银行:

   本公司凭证请的重庆XX会计师事务所正在对本公司的注册资本实收情况进行审验。按照国家有关法规的规定和中国注册会计师独立审计准则的要求,应当询证本 公司股东向贵行缴存的出资额。下列数据出自本公司账簿记录,如与贵行记录相符,请在本函下端“证明无误”处盖章证明;如不符,请在“不符”处列明不符事 项。回函请直接寄至重庆东方会计师事务所。

  通信地址:重庆渝中区XX大厦17楼902 邮编:400013

  截止2004年11月3日止,本公司的股东缴入的出资额列示如下:

缴款人缴入日期账户性质银行账号币种金额款项用途款项来源备注
境内境外
刘国华2004.11.3验资897643210987657人民币30万    
王荣举2004.11.3验资898087643289009人民币20万    

                                                        委托单位盖章:

                                                 法定代表人签名:刘国华

                                                         2004年 11月 3日

      1、证明无误

         银行盖章    经办人:王银银                     2004年 11月 3日

  图1.1 盖好章的银行询证函

   由于我对建立公司的主流程也不懂,于是向万老师请教:“万老师,如何快速、顺利地注册一家公司,过程是不是特别麻烦?”万老师说:“其实注册一家公司很 简单,当然,前提是你对注册公司的流程很熟悉,首先,你要决定是建立一个有限责任公司,还是合伙企业,还是股份有限公司,还是个人独资企业等等,不过从我 们接的业务来看,好像有限责任公司居多,这主要是因为有限责任公司的最低注册资本少,只要3万元,而且是承担有限责任,有限责任知道是什么意思吗?就是股 东以其出资额为限对公司承担责任,不像合伙企业、个人独资企业及个体户。”