万老师问我会不会建账,我摇头说不会。万老师叹了口气说:“现在很多会计都不会建账;那个小刘还说,他招了好几个会计,可是一听说什么也没有,还要建 账,就都不敢来了。”我站着没说话,其实这也是事实,我也是正规院校大本毕业,可是你要我单独去接,我也不敢。你也知道,在学校学了4年的会计,全是理 论,老师讲了很多账簿的知识,可是一考完试,我就把学到的东西全还给他了。万老师见我有点尴尬,连忙说:“建账不像你想像的那么难,你照我说的去做,做几 遍就会了;首先你要去我们财务支取些现金,买些会计用品。”
“到财务支取现金?”
“是呀,等到结算的时候再让所长和小刘去算吧,反正我们也帮他做不了多久,顶多两三个月;等理顺了,他自己就会招个会计。”
“买什么呀?”
“我给你写个清单。”说玩,万老师就唰唰地写了起来。清单上写着:
10本会计凭证、3本收款凭证、3本付款凭证、4本转账凭证;
现金日记账1本、银行存款日记账一本;
数量金额式明细账2本、借方多栏式明细账1本、贷方多栏式明细账1本、借方贷方多栏式明细账1本、三栏式明细账1本;
总分类账1本;
资产负债表、利润表、现金流量表各1本;
档案盒1个、胶水1瓶、订书机1个、回型针1盒。
“好了,暂时就买这些吧!”
“还要买什么呀?”我想要买就干脆一起买了,免得再跑腿。
“发票、进账单、支票这些不知道小刘买了没有,到时候再说吧。噢,如果没有收付款凭证,就买10本通用记账凭证代替。”
“通用记账凭证和收付款凭证有区别吗?”
“通用通用,就是都可以用,不用分得那么细了。”
“噢!”我怕自己忘,连忙在纸上打个括号,注明通用记账凭证也行。
我本来还想问,借方多栏式明细账、贷方多栏式明细账、借方贷方多栏式明细账有什么区别,但又一想到时问店员不是更好吗;于是,到财务支取了500块钱后就直接出去买东西了。
我从上清寺坐车到了解放碑,万老师说那里有个会计用品店。到了解放碑,我仰着头四处寻找。解放碑是重庆的商业中心,人群熙熙攘攘,商品琳琅满目,我找了 好久都没找到,问了好多人,大家都说不知道。正当我垂头丧气时,突然发现街角有一个办公文具店,店门上写的经营范围包括会计用品,不过字很小,很难被人注 意到。我连忙走进去,店主问我买什么,我把清单递给了她。
不一会儿,她就给我抱了一大摞票证等物品过来。
“点一下吧,记账凭证10本、日记账2本、明细分类账5本、总账1本,三表各1本,档案盒、胶水、订书机、回形针各一,没错吧?”
我看了看说:“明细账是每样1本,你怎么都给我一样的呀?”
“没有啊,我每样都给了你1本,你打开自己看看。”
我打开一看,是好像有点不一样,可是又不知道有什么不一样,反正都是一格一格的。我也不知道对不对,又怕她忽悠我,于是就在那儿翻过来翻过去地看。
她好像看出了我的心思,边指着账簿边说:“这是三栏式明细账,三栏,即借方、贷方、余额;这是数量金额式明细账,有数量、单价、金额;这是借方多栏式明细账,这是贷方多栏式明细账,这是借方贷方多栏式明细账。”
我好像有点明白了,借方多栏就是借方有多栏,贷方多栏就是贷方有多栏,借贷[孙平2] 方多栏就是借方贷方都有多栏,顾名思义。我又看了一下总账,好像是多栏,于是问到:“那总账也可以叫三栏式吧?”
“你要这样叫,也可以。”她笑了笑说。
“那为什么明细账搞这么多种,而总账只有一种?”
“这是会计核算的需要。三栏式明细账适用于只需登记金额的债权债务,债权债务懂吧?一般是往来账。”
“往来账?”
“就是应收账款、应付账款,应收、应付账款懂吧?应收:别人欠你钱,是你应该收回来的;应付:你欠别人钱,是你应该付给别人的。”
“应收应付我知道。”我连忙点点头。她肯定以为我是搞行政的,而我其实是一个科班出身的会计呀!
“数量金额式明细账一般用于登记原材料、库存商品,因为这些存货科目与应收应付不一样,你不仅要登记金额,还要登记数量。”
“噢,那借方多栏式、贷方多栏式、借方贷方多栏式呢?”
“借方多栏式主要用于费用明细账,如生产成本、制造费用、管理费用;贷方多栏式主要用于收入明细账,如主营业务收入、其他业务收入;而借方贷方多栏式一 般用于应交税金(增值税)明细账、本年利润。当然,我这是根据一般的经验而谈,具体还要看企业的实际业务情况和具体核算要求;这些做多了,你就自然明白 了。”
“老师,你懂得真多。你也是学会计的,对不对?”我真诚地问道。
“当然,我一直在企业里做会计,做了好多年了。”
“那你怎么在这儿卖账簿呀,你今天不用上班吗?”
“我现在是在给企业代理记账,不用每天都上班的。再说我自己的店铺也需要我经营。”
“这店铺是你自己开的?”
“对呀,有问题吗?”
“没有没有,老师,你真行。那你为什么不叫会计用品店,而叫办公文具店呢?”
“ 我以前叫会计用品店,后来我的经营范围扩大了,不仅仅是会计用品,还包括其他办公用品;我这儿还有打印复印机出租,你公司需要吗?如果需要,你就到我这儿租吧,挺便宜的,进口的、国产的都有。”
“ 好的。” 我突然想起我们事务所办公室的打印复印一体机好像也是租的,进口的,大家都说好用,看来这生意挺有市场的。