高顿网校友情提示,*7西双版纳傣族自治州会计税务实务相关内容发票管理专题讲座(一)总结如下:
  *9部分   会计凭证
  一、概念:会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面说明。也是登记账薄的依据。
  二、意义:合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点,在会计核算中具有重要意义。
  1、记录经济业务,提供记账依据;
  2、明确经济责任,强化内部控制;
  3、监督经济活动,控制经济运行;
  三、种类:会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
  四、原始凭证
  1、概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭据是会计核算的原始资料和重要依据。
  2、基本内容(原始凭证要素):⑴、原始凭证名称;⑵、填制原始凭证的日期;⑶、接受原始凭证单位名称;⑷、经济业务内容(含数量、单价、金额等);⑸、填制单位签章;⑹、有关人员签章;⑺、凭证附件。
  4、种类:
  ⑴、按来源不同分:外来原始凭证(购货发票、火车票、饮食业发票等)
  自制原始凭证(借款单、工资表、折旧计算表等)
  ⑵、按填制手续及内容不同分:一次凭证、累计凭证、汇总凭证(差旅费报销单)
  ⑶、按格式不同分:通用凭证(银行转帐结算凭证)、专用凭证(差旅费报销单)
  4、原始凭证的填制
  原始凭证是编制记账凭证的依据,是会计核算最基础的原始资料。要保证会计核算工作的质量,必须从保证原始凭证的质量做起,正确填制原始凭证。具体地说,原始凭证的填制必须符合下列要求:
  ⑴、记录要真实;⑵、内容要完整;⑶、手续要完备;⑷、书写要清楚、规范;⑸、编号要连续;⑹、不得随意涂改、刮擦、挖补;⑺、填制要及时。
  5、原始凭证的审核
  为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计消息的真实性、可靠性和正确性,会计机构、会计人员必须对原始凭证进行严格审核。具体包括:
  ⑴、真实性;⑵、合法性;⑶、合理性;⑷、完整性;⑸、正确性;⑹、及时性。
  原始凭证的审核是一项十分重要、严肃的工作,经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
  ⑴、对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证;
  ⑵、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,有其负责将有关凭证补充完整、更正错误货重开后,再办理正式会计手续;
  ⑶、对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
  五、记账凭证
  1、基本内容;2、种类;3、编制;4、审核(内容是否真实、项目是否齐全;科目是否正确;金额是否正确;书写是否正确)
  第二部分  发  票
  一、概念:发票是一切单位和个人在购销商品、提供或者接受劳务服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,它是财务收支的法定凭证,是会计核算原始凭据,是税务检查的重要依据。
  二、发票的种类与使用范围
  根据《中华人民共和国发票管理办法》和国家税务总局的有关规定,发票的管理权限按流转税主体税种划分,增值税纳税人使用的发票由国家税务局管理,如增值税专用发票,工业、商业企业销货发票,加工修理发票等;营业税纳税人使用的发票由地方税务局管理。如服务业(代理业、旅店业、饮食业、旅游业、仓储业、租赁业、广告业、其他服务业)、建筑安装业、交通运输业、金融保险业、文化体育业、邮政通信业、娱乐业等开具的计算营业收入的各种发票。有的发票对于增值税或营业税纳税人都为适用,如临时经营发票用于临时经营单位销售货物,或提供营业税应税劳务时使用。因此,增值税企业发票领购到国税局办理,营业税企业发票领购到地税局办理。如果一个企业以增值税为主并兼有营业税的经营项目,就应该分别到国税和地税主管税务机关办理。
  发票种类繁多,主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,每种发票都有特定的使用范围。
  1、增值税专用发票
  此票只限于增值税纳税人领购使用,增值税小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。从行业划分来讲,它是工业、商业企业用于结算销售货物和加工修理修配劳务使用的发票。
  2、普通发票
  普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票,所不同的是具体种类要按适用的范围选择。如普通发票中的商业批发零售发票、加工修理修配发票等普通发票是由增值税纳税人使用的,而属于结算服务收入、运输收入等普通发票主要由营业税纳税人使用。普通发票由行业发票和专用发票组成,前者适用于某个行业的经营业务,后者仅适用于某一经营项目。
  ⑴、增值税纳税人使用的普通发票
  主要有:工业企业产品销售统一发票,工业企业材料销售统一发票,工业企业加工产品统一发票,工业加工修理统一发票,商业零售统一发票,商业批发统一发票,农林牧水产品收购统一发票,废旧物资收购发票,机动车维修专用发票,机动车配件销售发票,电业局电力销售专用发票,自来水公司水销售专用发票,公共事业联合收费处缴费专用发票,临时经营发票等。
  ⑵、营业税纳税人使用的普通发票
  主要有:建筑安装企业统一发票,旅店业统一发票,饮食业统一发票,广告业统一发票,社会服务业统一发票,代理购销业务统一发票,商品房销售专用发票,社会办医疗机构收费统一发票,产权交易专用发票,房屋出租专用发票,全国联运行业统一发票,水路货运结算发票,临时经营发票等。
  3、专业发票
  专业发票是指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转帐凭证,保险凭证;国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;国有铁路、民用航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等。
  三、发票填开的操作要点
  1、发票的开具
  任何单位和个人销售商品、提供服务以及从事经营活动时,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。特殊情况下,由付款方向收款方开具发票,一是收购单位收购货物或者农副产品付款时,应当向收款人开具发票;二是扣缴义务人支付个人款项时,应当向收款人开具发票。
  2、发票的填写
  开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实填开,即必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次性复写或打印,内容完全一致,并在发票联或者抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。
  3、发票的取得
  为了便于进行会计核算,任何单位和从事生产经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动中支付款项,应当向收款方索取发票。根据《发票管理办法》规定,在取得发票时不得要求变更品名和金额。同时,不符合规定的发票,即应经而未经税务机关监制的发票;填写项目不齐全,内容不真实,字迹不清楚的发票;没有加盖财务印章或发票专用章的发票;伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票,一律不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
  4、发票的作废
  用票单位合个人开具发票发生错填、误填等需要重新开具发票的,可在原发票上注明“作废”字样后,重新开具发票;开具发票后,如果发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证;发生销售折让的,在收回发票并注明“作废”字样后,重新开具销售发票。
  四、发票的真实性
  1、甄别发票,剔除伪造发票
  2、确定发票内容的真实性,剔除虚报发票。
  3、核实填开单位真实性
  五、发票的合法性
  1、发票填列合法有效性
  2、发票使用区域有效性
  3、发票使用时间有效性(过期废票)
  六、发票检查中常见问题
  1、采用“
     
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