车间生产领料单根据生产订单按物料清单(BOM)展开生成,单据要由车间领用人及库房保管员两人签字,少一方签字视为无效单据,避免造成虚假数据影响产品成本核算,材料会计审核无问题后转交成本会计。
  每月最后一天对原材料库房及车间直送工位库进行抽查盘点,且抽盘量不能低于总量的30%。每个季度做到大盘一次,盘点后由库房做盘点表且分析原因,上报总经理签批后交财务部做账务处理,会计分录如下:
  盘盈时:
  借:原材料
  贷:营业外收入
  盘亏时:
  借:营业外支出(或其他应收款)
  贷:原材料
  如果当月盘盈盘亏原因没有查清楚,材料会计通过待处理财务损溢科目处理。由采购部编制付款计划交财务部材料会计,根据应付款余额及付款周期审核确认后交财务部长,根据当月资金运转情况审核签字,交总经理签批生效。材料会计根据生效的付款计划制作凭证交财务出纳付款,会计分录如下:
  借:应付账款
  贷:银行存款/现金/应付票据
  有的公司没有设置应付票据科目,通过应收票据科目也是可以的。
  供应商领用材料时会计分录如下:
  借:委外加工材料
  贷:原材料
  加工产品入库时供应商开据产品加工费发票,会计分录如下:
  借:库存商品——半成品
  应交税费——增值税(进项税)
  贷:应付账款——委外加工费
  另外,有的公司没有单独设置委外加工材料科目,而是在应付账款下设置了委外加工材料这一明细科目。这样就减少了委外加工材料科目下逐一设置各供应商明细的问题。也有公司委外加工月末结账时先把委外的单据审核结账完毕,委外结账时先结委外材料出库单,再结委外入库单。
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