根据企业资源计划(ERP)管理规定，供应商根据采购部门下达的要货计划把材料送到公司，先由质保部进行检验出具验收合格单，再到原材料库房办理入库手续，由原材料库房统计员每天整理入库单据并在每张单据后附上质检合格单交财务部材料会计。材料会计接收单据后要审核入库单是否都有质检合格单，降价让步接收的是否有领导签字，每个入库单是否都有采购订单，无采购订单的退回。
　　材料会计接收供应商开据的增值税发票，要求供应商开据的增值税票后附公司入库单据以便于对应批次入库上账。接收发票后核对发票数量是否与入库单一致，核对开票价格与协议是否相符，不符的及时与供应商沟通退回重开，核对无误的增值税票按要求上账，会计分录如下：
　　借：原材料——**材料
　　应交税费——增值税(进项税)
　　贷：应付账款——材料款
　　如果接收供应商红票，冲减材料库存及应付款，会计分录如下：
　　借：原材料——**材料(红字)
　　应交税费——增值税(进项税)(红字)
　　贷：应付账款——材料款(红字)
　　接收材料运费发票，税前金额分配到材料成本时：
　　借：原材料——**材料
　　应交税费——增值税(进项税)
　　贷：现金/银行存款/应付账款——材料款。
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