一般以经费换算收入作为征收依据，因此常驻代表机构中最常用的是“管理费用”科目。现已2015*9季度为例，一般分录如下：
　　记1.   收到经费存入
　　借： 银行存款
　　贷：经费收入
　　记2.交社保
　　借：管理费用 ——社保金
　　贷：银行存款
　　记3.发工资
　　借：管理费用
　　管理费用—个人社保   - ***
　　贷：现金
　　记4. 经费收入
　　借：现金
　　贷：经费收人
　　记5. 交月物业管理费、电费
　　借：管理费用 —办公费
　　贷：现金
　　记6.交租金
　　借： 管理费用 —办公费
　　贷：现金
　　记7. 交电话费
　　借：借： 管理费用 —办公费
　　贷：现金
　　记8. 购文具
　　借： 管理费用 —办公费
　　贷：现金
　　记9. 结息
　　借：银行存款
　　借：财务费用     -**
　　记10. 缴基本户2011年*9期账户维护费
　　借：管理费用-办公费
　　贷：银行存款
　　记11. 交2010年第四季度税金
　　1/2交营业税及附加
　　借：应交税金-----营业税
　　应交税金-----城建税
　　应交税金----教育附加费
　　应交税金--堤围费
　　贷：银行存款
　　2/2交所得税
　　借：应交税金--所得税
　　贷：银行存款
　　记12. 交2010年下半年堤围费滞纳金
　　借：管理费用 --其他
　　贷：银行存款
　　记13  计提2011年*9季度税费（经费支出***元，换算收入***元）
　　借：主营业务税金及附加
　　贷：应交税金——营业税
　　——城建税
　　——教育费附加
　　——地方教育费附加
　　记14  计提2011年*9季所得税
　　借：所得税
　　贷：应交税金——企业所得税
　　记15.结转经费收入
　　借：经费收入
　　贷：本年利润
　　记16. 结转费用
　　借：本年利润
　　贷：管理费用
　　财务费用       --**
　　应交税金
　　记17. 结转第四季度利润
　　借：利润分配--未分配利润
　　贷：本年利润。
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