单独设置“预收账款”账户的企业，向购货单位预收款项时，借记“银行存款”账户，贷记“预收账款”账户；销售实现时，按实现的收入和应交的增值税销项税额，借记“预收账款”账户，按实现的营业收入，贷记“主营业务收入”账户，按专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税金——应交增值税（销项税额）”等账户。购货单位补付的款项，借记“银行存款”账户，贷记“预收账款”账户；退回多付的款项，做相反的会计处理。
　　【例1】甲合营公司接受一批订货合同，按合同规定，货款金额总计400000元，预计6个月完成。订货方预付货款40%，另外60%待完工发货后再支付。该货物的增值税税率为17%。编制会计分录如下：
　　收到预付的货款时
　　借：银行存款           160000
　　贷：预收账款       160000
　　6个月后产品发出时
　　借：预收账款                                    468000
　　贷：主营业务收入                            400000
　　应交税金——应交增值税（销项税额）       68000
　　订货单位补付货款时
　　借：银行存款                  308000
　　贷：预收账款              308000。
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